चूँकि यह लेखांकन रिपोर्टिंग का मुख्य प्रकार है, इसका अर्थ वस्तु की वित्तीय स्थिति को समर्पित है उद्यमशीलता गतिविधि. साथ ही, एक नौसिखिया को इसकी संरचना समझ से बाहर और भ्रमित करने वाली लग सकती है, क्योंकि जटिल पेज नंबरिंग के अलावा, किसी को कोड की अवधारणा से भी निपटना पड़ता है, जो कभी-कभी एक पूरी समस्या बन जाती है। यह लेख बैलेंस शीट की पंक्तियों को डिकोड करने के लिए समर्पित है।

फॉर्म डाउनलोड करें बैलेंस शीट (ओकेयूडी 0710001 के अनुसार फॉर्म)द्वारा संभव है.

सरलीकृत बैलेंस फॉर्मउपलब्ध है ।

आइए सभी बैलेंस लाइन कोड को अनुभाग द्वारा देखें।

धारा 1 - गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ

इस अनुभाग में यह जानकारी है कि कंपनी के पास कौन सी कम-तरलता वाली संपत्ति है। आमतौर पर ये उपकरण, परिसर, भवन, अमूर्त संपत्ति और अन्य हैं।

धारा 2 - वर्तमान संपत्ति

चालू परिसंपत्तियाँ किसी उद्यम की सबसे अधिक तरल संपत्ति होती हैं। इनमें माल, प्राप्य खाते, नकद में पैसा और खाते आदि शामिल हैं।

धारा 3 - पूंजी और भंडार

धारा 4 - दीर्घकालिक देनदारियाँ

धारा 5 - वर्तमान देनदारियाँ

कोड और नंबरों का असाइनमेंट

कुछ पंक्तियों के कोड एक निश्चित कॉलम में दर्शाए जाने चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि कोड की आवश्यकता मुख्य रूप से इसलिए होती है ताकि सांख्यिकीय अधिकारी विभिन्न प्रकार की बैलेंस शीट में प्रस्तुत जानकारी को एक संपूर्ण में जोड़ सकें। जब संकलित की जा रही बैलेंस शीट को जानकारी के आगे उपयोग के साथ राज्य कार्यकारी संरचनाओं में स्थानांतरित किया जाना चाहिए तो कोड भरना अनिवार्य है।

ऐसी स्थिति में जहां बैलेंस शीट किसी न किसी तिमाही के लिए तैयार की जाती है रिपोर्टिंग अवधि, मामलों की स्थिति को पेश करने या कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करने के उद्देश्य से आंतरिक बैठकों में इस पर विचार करने के लिए, कोड की पंक्तियों को भरना आवश्यक नहीं है, क्योंकि वे इस मामले में कोई कार्य नहीं करते हैं।

लाइन कोडिंग केवल तभी की जाती है जब यह रिपोर्टिंग दस्तावेज़ सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत किया जाता है और रिपोर्टिंग शेष की आंतरिक तैयारी के लिए यह बाध्यता नहीं है। क्योंकि वित्तीय विवरणवर्ष में केवल एक बार कर अधिकारियों के समक्ष विचारार्थ प्रस्तुत किया जाता है, तो कोडिंग केवल वार्षिक बैलेंस शीट पर लागू होती है।

पुराने प्रारूप कोड के साथ तुलना

पहले, लाइन कोड में तीन अंक होते थे। पर इस पलकेवल वे कोड जो वित्त मंत्रालय के आदेश 66 के विशेष परिशिष्ट में निर्दिष्ट हैं, उन पर विचार किया जाता है। यह ऐप #4 है जो उपयोग के लिए चार अंकों का कोड सेट करता है।

पुराने फॉर्म की एन्कोडिंग नए से केवल इस मायने में भिन्न होती है कि इन पंक्तियों की सूची बदल जाती है, उनकी एन्कोडिंग चार अंकों के संकेतक में बदल जाती है, और बैलेंस शीट में दी गई जानकारी का विवरण थोड़ा बदल जाता है। पंक्ति असाइनमेंट वही रहते हैं.

अद्यतन प्रारूप स्ट्रिंग और कोड

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन के पास मौजूद संपत्ति के तरलता कारक के आधार पर संपत्ति का एक विशेष प्रारूप होता है। इसका सबसे कम तरल स्तंभ के शीर्ष पर स्थित होगा, क्योंकि यह वह संपत्ति है जो संगठन की शुरुआत से लेकर उसके परिसमापन तक लगभग अपरिवर्तित रहती है।

नई बैलेंस शीट में संपत्ति रेखाएं हैं: 1100, 1150-1260, 1600।

देनदारी यह दर्शाती है कि कंपनी को अपने संचालन के लिए पैसा कहां से मिलता है। और यह भी कि इन निधियों का कौन सा हिस्सा कंपनी की संपत्ति है, और कितना हिस्सा उधार लिया गया है और पुनर्भुगतान की आवश्यकता है। यह भागबैलेंस शीट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, क्योंकि संपत्ति के साथ तुलना करने पर, कोई सटीक रूप से कह सकता है कि क्या कंपनी के पास अपनी गतिविधियों को सफलतापूर्वक जारी रखने के लिए धन है, या क्या जल्द ही "दुकान बंद करने" का समय आ जाएगा।

शेष के निष्क्रिय भाग को दर्शाने वाली रेखाएँ हैं: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700।

स्ट्रिंग्स को डिक्रिप्ट कैसे करें

यह समझने के लिए कि लाइन दर लाइन कोड को समझने की प्रक्रिया कैसे की जाती है, यह समझने लायक है कि एक भी कोड नहीं है सरल डायलिंगनंबर यह एक निश्चित प्रकार की जानकारी के लिए एक कोड है।

1. पहला मान इस तथ्य की पुष्टि करता है कि यह पंक्ति विशेष रूप से मुख्य प्रकार के लेखांकन विवरणों से संबंधित है, या बल्कि बैलेंस शीट से संबंधित है, न कि किसी अन्य प्रकार के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों से।
2. दूसरा अंक बताता है कि राशि संपत्ति के किस हिस्से से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक इकाई इंगित करती है कि राशि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों से संबंधित है।
3. तीसरा आंकड़ा इस संसाधन की तरलता के एक निश्चित संकेतक के रूप में कार्य करता है।
4. चौथा अंक शुरू में शून्य के बराबर होता है, जिसे वस्तुओं की भौतिकता के अनुसार कुछ विवरण प्रदान करने के लिए अपनाया जाता है।

उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट की लाइन 1230 को समझना प्राप्य खातों का है।

किसी दायित्व के लिए, डिकोडिंग उसी सिद्धांत के अनुसार होती है जैसे किसी परिसंपत्ति की स्थिति में:

• पहला अंक इंगित करता है कि यह विशेष रूप से वर्ष के लिए बैलेंस शीट से संबंधित है।
• दूसरा आंकड़ा दर्शाता है कि यह राशि देयता कॉलम के एक अलग खंड से संबंधित है।
• तीसरी संख्या दायित्व की तात्कालिकता को इंगित करती है।
• सूचना की विस्तृत धारणा के लिए चौथा मान अपनाया जाता है।

कुल देनदारी लाइन 1700 है, जो बैलेंस शीट की लाइन 1300, 1400 और 1500 का योग है।

तो, बैलेंस शीट में लाइन दर लाइन कोड को समझने की प्रक्रिया वित्त मंत्रालय के परिशिष्ट संख्या 4 से 66 आदेश के आधार पर होती है। कोड की संरचना का स्वयं एक निश्चित अर्थ होता है। स्वयं में, या यूँ कहें कि, इसके अनुभागों और लेखों में नेविगेट करना महत्वपूर्ण है।

लेखांकन: फॉर्म 1 और 2 (फॉर्म और नमूने)

सभी संगठनों को वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है, जिसमें अन्य चीजों के अलावा, एक बैलेंस शीट और वित्तीय परिणामों का विवरण शामिल है।

फॉर्म 1 और फॉर्म 2

अकाउंटेंट फॉर्म 1 को बैलेंस शीट कहते हैं, और फॉर्म 2 को वित्तीय परिणामों का विवरण कहते हैं। बात यह है कि पहले बैलेंस शीट और रिपोर्ट सहित वित्तीय विवरणों के रूपों में न केवल नाम होते थे, बल्कि उनकी अपनी संख्या भी होती थी (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 22 जुलाई, 2003 संख्या 67एन)। वैसे, फॉर्म 2 को पहले वित्तीय परिणामों का विवरण नहीं, बल्कि लाभ और हानि विवरण कहा जाता था।

फॉर्म 1 और फॉर्म 2: वे किसके लिए स्वीकृत हैं?

बैलेंस शीट और वित्तीय प्रदर्शन रिपोर्ट के वर्तमान रूपों को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2010 एन 66एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

यह ध्यान देने योग्य है कि वित्त मंत्रालय ने लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 19 अप्रैल, 2019 संख्या 61n) को अपडेट कर दिया है, लेकिन अद्यतन फॉर्म का उपयोग 2020 के लिए रिपोर्टिंग से शुरू किया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि चाहें तो संगठन अब इनका उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्म 1: फॉर्म

बैलेंस शीट से किसी संगठन की संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी का पता चलता है। इसके अलावा, बैलेंस शीट आपको परिसंपत्तियों/देनदारियों की वृद्धि/कमी की गतिशीलता को देखने की अनुमति देती है।

आप सिस्टम के माध्यम से फॉर्म 1 निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं सलाहकार प्लस .

फॉर्म 2: रिक्त

वित्तीय परिणाम विवरण संगठन द्वारा प्राप्त आय और किए गए व्यय के बारे में जानकारी दर्शाता है, साथ ही वित्तीय परिणाम (लाभ/हानि) के बारे में भी जानकारी दर्शाता है। लेखांकन.

सिस्टम के माध्यम से फॉर्म 2 भी डाउनलोड किया जा सकता है सलाहकार प्लस.

फॉर्म 1 और फॉर्म 2: नमूने

यहां भरने के उदाहरण दिए गए हैं और।

2019 के लिए फॉर्म 1 और फॉर्म 2: जमा करने के नए नियम

यदि संगठनों को 2018 और उससे पहले के वित्तीय विवरण संघीय कर सेवा के साथ-साथ रोसस्टैट की अपनी क्षेत्रीय शाखा को जमा करने थे, तो 2019 के लिए रिपोर्टिंग से शुरू करते हुए, लेखांकन प्रपत्र, के अनुसार सामान्य नियम, केवल कर कार्यालय में जमा करने की आवश्यकता है (28 नवंबर 2018 के कानून के अनुच्छेद 2 के खंड 5 एन 444-एफजेड)।

इसके अलावा, संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर के माध्यम से 2019 के लिए वित्तीय विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। केवल छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत कंपनियों को कला के खंड 4 के अनुसार कागज पर रिपोर्ट करने की अनुमति है। 28 नवंबर 2018 के कानून के 2 एन 444-एफजेड।

2019 के लिए वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि

फॉर्म 1 और फॉर्म 2, साथ ही वित्तीय विवरण के अन्य अनिवार्य फॉर्म 03/31/2020 से पहले जमा नहीं किए जाने चाहिए।

बैलेंस शीट संपत्ति- उद्यम की बैलेंस शीट का हिस्सा, मौद्रिक संदर्भ में उद्यम से संबंधित मूर्त और अमूर्त संपत्ति, उनकी संरचना और स्थान (तालिका 1) को दर्शाता है।

तालिका 1. बैलेंस शीट परिसंपत्ति (संक्षिप्त)

बैलेंस शीट परिसंपत्ति "गैर-वर्तमान संपत्ति" का खंड I एक आर्थिक इकाई की सभी दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को प्रस्तुत करता है: अमूर्त संपत्ति, अचल संपत्ति, दीर्घकालिक वित्तीय निवेश, पूंजी निवेश।

"अमूर्त संपत्ति" समूह की वस्तुओं का मूल्यांकन बैलेंस शीट में उनके अवशिष्ट मूल्य पर किया जाता है। परिसंपत्तियों के इस समूह का अवशिष्ट मूल्य मूल (प्रतिस्थापन) लागत और अर्जित मूल्यह्रास की राशि के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है।

"भूमि" लेख के अपवाद के साथ, समूह "स्थिर संपत्ति" के लेखों का भी मूल्यांकन किया जाता है। इस प्रकार की संपत्ति के लिए मूल्यह्रास अर्जित नहीं किया जाता है। बैलेंस शीट में, संचालन के क्षेत्र की परवाह किए बिना, सभी अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों को जल अनुभाग में प्रस्तुत किया जाता है।

"वित्तीय निवेश" समूह की वस्तुएँ निवेश को दर्शाती हैं धनऔर एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए अन्य आर्थिक निकायों को अन्य संपत्ति; मद "पूंजी निवेश" के तहत - अधूरे निर्माण में वास्तविक लागत।

बैलेंस शीट परिसंपत्ति का खंड II "वर्तमान संपत्ति" कई समूहों में संयुक्त वर्तमान परिसंपत्तियों को दर्शाता है। "इन्वेंटरीज़" समूह में, उत्पादन क्षेत्र की वर्तमान परिसंपत्तियों को अलग-अलग वस्तुओं के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। कच्चे माल और आपूर्ति का मूल्यांकन वास्तविक खरीद लागत पर बैलेंस शीट में किया जाता है। चल रहे कार्य में लागत का आकलन मानक लागत, प्रत्यक्ष लागत की मात्रा या वास्तविक उत्पादन लागत पर किया जा सकता है। यह खंड संचलन की वस्तुओं को भी दर्शाता है: तैयार उत्पाद और भेजे गए सामान, आस्थगित व्यय, जिनका वास्तविक लागत पर मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

वर्तमान परिसंपत्तियों के दूसरे समूह में अन्य संगठनों में अल्पकालिक वित्तीय निवेश शामिल हैं। "नकद" समूह को "नकद", "नकद खाते", "मुद्रा खाते", "अन्य नकद" लेखों द्वारा दर्शाया गया है।

परिसंपत्ति का यही खंड अन्य संगठनों और व्यक्तियों, साथ ही किसी दिए गए व्यावसायिक इकाई के कर्मचारियों से प्राप्तियों को भी दर्शाता है।

बैलेंस शीट के दायित्व अनुभाग

दायित्व संतुलन- बैलेंस शीट का हिस्सा, संगठन की संपत्ति के निर्माण के मौद्रिक संदर्भ में संगठन के स्वयं के और उधार लिए गए स्रोतों को दर्शाता है (तालिका 2)।

तालिका 2. बैलेंस शीट देनदारियां (संक्षिप्त)

खंड संख्या	अनुभाग नाम	लेखों का समूह
	राजधानी और आरक्षित	अधिकृत पूंजी अतिरिक्त पूंजी आरक्षित पूंजी पिछले वर्षों से लाभ पिछले वर्षों से उजागर नुकसान रिपोर्टिंग वर्ष की बरकरार रखी गई कमाई रिपोर्टिंग वर्ष का खुला नुकसान
	धारा III के लिए कुल
	दीर्घकालिक कर्तव्य	उधार ली गई धनराशि अन्य देनदारियां
	धारा IV के लिए कुल
	अल्पकालिक देनदारियों	उधार ली गई धनराशि देय खाते भविष्य की अवधि का राजस्व भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व
	खंड V के लिए कुल

बैलेंस शीट "पूंजी और रिजर्व" की धारा III में, स्वतंत्र आइटम संपत्ति निर्माण के अपने स्रोतों को दर्शाते हैं: अधिकृत पूंजी, अतिरिक्त पूंजी, आरक्षित पूंजी। इस अनुभाग में यह भी शामिल है प्रतिधारित कमाईपिछले वर्षों के उद्यम और रिपोर्टिंग वर्ष। स्वतंत्र वस्तुएँ उजागर हानियों का प्रतिनिधित्व करती हैं।

बैलेंस शीट की धारा IV के लेख "दीर्घकालिक देनदारियां" एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए अन्य संगठनों से प्राप्त ऋण और उधार के लिए बैंकों को ऋण की विशेषता बताते हैं।

बैलेंस शीट की धारा V "अल्पकालिक देनदारियाँ" अल्पकालिक ऋण के कई समूहों को जोड़ती है: उधार ली गई धनराशि, देय खाते, भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित, आस्थगित आय।

बैलेंस शीट के निर्माण का आधार आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया और गठन के स्रोतों में उनकी कार्यात्मक भूमिका के अनुसार लेखांकन वस्तुओं का समूहीकरण है।

बैलेंस शीट में शामिल हैं 5 खंड:

• अचल संपत्तियां;
• वर्तमान संपत्ति;
• राजधानी और आरक्षित;
• दीर्घकालिक कर्तव्य;
• अल्पकालिक देनदारियों।

बैलेंस शीट के अंत में संपत्ति और देनदारियों के लिए एक विशेष पंक्ति होती है - "संतुलित मुद्रा".

विशिष्ट बैलेंस शीट संरचनाइसमें निम्नलिखित संख्यात्मक संकेतक शामिल हैं।

संपत्तियां। धारा 1. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ.

1. अमूर्त संपत्ति: बौद्धिक संपदा का अधिकार; पेटेंट, ट्रेडमार्क, सेवा चिह्न, संगठनात्मक व्यय; संगठन की व्यावसायिक प्रतिष्ठा.
2. अचल संपत्तियां: भूमि भूखंड और पर्यावरण प्रबंधन सुविधाएं; भवन, मशीनरी, उपकरण, निर्माण प्रगति पर है।
3. भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश: पट्टे पर दी जाने वाली संपत्ति, किराये के समझौते के तहत प्रदान की गई।
4. वित्तीय निवेश: सहायक कंपनियों, आश्रित कंपनियों में निवेश; किसी संगठन को 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए प्रदान किया गया ऋण; अन्य वित्तीय निवेश।

धारा 2. वर्तमान संपत्ति.

1. भंडार: कच्चा माल, सामग्री और समान मूल्य; चल रहे कार्य में लागत; तैयार माल, पुनर्विक्रय के लिए माल और भेजा गया; भविष्य के खर्चे.
2. प्राप्य खाते: खरीदार और ग्राहक; प्राप्य बिल; सहायक कंपनियों और आश्रित कंपनियों का ऋण; अधिकृत पूंजी में योगदान पर प्रतिभागियों का ऋण।
3. वित्तीय निवेश: किसी संगठन द्वारा 12 महीने से कम अवधि के लिए प्रदान किया गया ऋण; शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर; वित्तीय निवेश.
4. नकद: चालू खाते; विदेशी मुद्रा खाते; नकद।

निष्क्रिय। धारा 1. पूंजी और भंडार।

अधिकृत पूंजी. अतिरिक्त पूंजी. आरक्षित पूंजी: कानून के अनुसार गठित भंडार और घटक दस्तावेज़. प्रतिधारित कमाई।

धारा 2. दीर्घकालिक देनदारियाँ।

1. उधार ली गई धनराशि: रिपोर्टिंग तिथि के 12 महीने से अधिक समय के बाद चुकाए जाने वाले ऋण; रिपोर्टिंग तिथि के 12 महीने से अधिक समय के बाद चुकाए जाने वाले ऋण।
2. अन्य दायित्व.

धारा 3. अल्पकालिक देनदारियाँ।

1. उधार ली गई धनराशि: रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीनों के भीतर चुकाए जाने वाले ऋण; रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीनों के भीतर देय ऋण चुकाया जाना चाहिए।
2. देय खाते: आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार; देय बिल; सहायक कंपनियों और आश्रित कंपनियों को ऋण; संगठन के कर्मियों को; बजट और सरकार से पहले ऑफ-बजट फंड; आय के भुगतान में प्रतिभागियों को; अग्रिम प्राप्त हुआ.
3. भविष्य की अवधि का राजस्व: आगामी खर्चों और भुगतानों के लिए आरक्षित निधि।

शेष राशि हमेशा एक निश्चित तिथि पर निकाली जाती है, यानी महीने, तिमाही या वर्ष की रिपोर्टिंग तिथि के बाद पहले दिन। संतुलन स्थिति दिखाता हैरिपोर्टिंग अवधि के अंत में धन और उनके स्रोत। बैलेंस शीट की संपत्तियां और देनदारियां अनुभागों में समूहीकृत आइटम हैं, अर्थात बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति एक बैलेंस शीट आइटम है।

बैलेंस शीट के सही ढंग से भरे गए अनुभाग कंपनी की रिपोर्टिंग का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। आखिरकार, यह वह जानकारी है जिसका उपयोग घाटे और लागत को कम करने के लिए कंपनी की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के साथ-साथ उद्यम के आंतरिक भंडार का पता लगाने के लिए किया जाता है।

बैलेंस शीट क्या है

इस शब्द को एक सारांश विवरण के रूप में समझा जाना चाहिए जो कंपनी के फंड की स्थिति को मौद्रिक संदर्भ में, स्रोतों, स्थान और संरचना (संपत्ति) और रिटर्न की शर्तों और इच्छित उद्देश्य (देनदारियों) दोनों द्वारा दर्शाता है।

बैलेंस शीट का मूल्य इस तथ्य में निहित है कि इसका उपयोग किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए घाटे और लागत के स्तर को कम करने के साथ-साथ आंतरिक भंडार की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। शेष राशि का उपयोग आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं (लेनदारों, शेयरधारकों, बैंकों, संस्थापकों) द्वारा किया जा सकता है।

बैलेंस शीट संरचना

जानकारी को व्यवस्थित रूप में प्रतिबिंबित करने के लिए, कथन की एक निश्चित संरचना होती है। वर्तमान कानून के अनुसार, प्रत्येक उद्यम में 5 बैलेंस शीट अनुभाग होने चाहिए। सक्षम और सही रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए इस सिद्धांत का पालन करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, कथन का प्रत्येक भाग भरी हुई पंक्तियों वाली एक ऊर्ध्वाधर तालिका जैसा दिखता है। संरचना के मुख्य तत्व इस प्रकार हैं:

• अचल संपत्तियां;
• वर्तमान संपत्ति;
• राजधानी और आरक्षित;
• अल्पकालिक देनदारियों।

पहले दो आइटम दो प्रमुख अनुभागों में से एक से संबंधित हैं, जिन्हें "बैलेंस शीट की संपत्ति" कहा जाता है, शेष तीन "देनदारियां" अनुभाग का हिस्सा हैं।

परिसंपत्ति से क्या तात्पर्य है?

आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने वाला कोई भी उद्यम इस प्रकार कार्य करता है कानूनी इकाई, जो विशिष्ट का स्वामी है वित्तीय संसाधन. स्थापना प्रक्रिया के दौरान, कुछ गैर-वर्तमान संपत्तियाँ कंपनी के निपटान में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जिनका आकार और संरचना इसकी गतिविधियों के दौरान बदल सकती है।

"संपत्ति" बैलेंस शीट कॉलम उस फंड को प्रदर्शित करता है जो कंपनी के पास है और, तदनुसार, उपयोग करता है। यह बैलेंस शीट का खंड 1 है. इसके बारे में जानकारी हो सकती है विभिन्न प्रकार केउद्यम संसाधन.

अचल संपत्तियां

इस मामले में, हमारा तात्पर्य उन कंपनी फंडों से है जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक समय तक किया जाता है। इस खंड में सबसे महत्वपूर्ण वस्तुएं अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, दीर्घकालिक वित्तीय और अधूरा पूंजी निवेश हैं।

यदि हम विषय को स्पर्श करें अमूर्त संपत्ति, यह ध्यान देने योग्य है कि यह कॉलम केवल व्यक्तिगत संपत्ति (व्यावसायिक प्रतिष्ठा, संगठनात्मक व्यय, आदि) के अधिकारों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। परिसंपत्तियों के इस समूह की लागत को मूल्यह्रास लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कार्य संसाधन

बैलेंस शीट परिसंपत्ति में यह अनुभाग भी शामिल है, जो पूरे वर्ष में उपयोग किए गए कंपनी के फंड के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस अनुभाग की संरचना इस प्रकार है:

• प्राप्य खाते;
• इन्वेंट्री आइटम;
• नकद और अल्पकालिक वित्तीय निवेश।

इन प्रमुख समूहों के अलावा, एक उपधारा "इन्वेंटरीज़" भी है, जिसमें शेष मान दर्ज किए जाते हैं। कच्चे माल के संसाधनों को प्रदर्शित करने वाले लेख में बुनियादी और सहायक सामग्रियों, कच्चे माल के शेष स्टॉक, घटकों, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों, कंटेनरों और अन्य सामग्री उत्पादों के बारे में जानकारी शामिल है।

में से एक महत्वपूर्ण तत्वलेखांकन विश्लेषण प्राप्य खातों का नियंत्रण है। इसके अलावा, यदि यह सूचक मानक से परे चला जाता है, तो केवल एक कारण से यह पर्याप्त नहीं है संगठित कार्यउद्यम (चोरी, कमी और धन के गबन, साथ ही इन्वेंट्री आइटम का असामयिक पता लगाना)।

एक बैलेंस शीट तैयार करना

इस विवरण को तैयार करने की प्रक्रिया फॉर्म नंबर 1 की सभी पंक्तियों को भरने के लिए नीचे आती है। यह ध्यान देने योग्य है कि, संचालित संपत्ति की विशेषताओं और व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के आधार पर, उद्यम संरचना में समायोजन कर सकता है यह फॉर्म.

बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियां दोनों में पंक्तियों का एक विशिष्ट क्रम होता है, जिनमें से प्रत्येक कंपनी की वित्तीय स्थिति के एक विशिष्ट संकेतक से संबंधित जानकारी से भरा होता है।

बैलेंस शीट अनुभागों को सही ढंग से भरने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त के रूप में, आप एक विशिष्ट संकेतक और उस पंक्ति का सटीक पत्राचार निर्धारित कर सकते हैं जिसमें इसे दर्ज किया गया है। साथ ही, उद्यम द्वारा स्थापित सभी लाइनें शामिल होनी चाहिए मौद्रिक मूल्य. यदि कोई संकेतक शून्य राशि दिखाता है, तो आपको बैलेंस शीट में इस आइटम के संबंध में स्पष्टीकरण देना होगा।

बैलेंस शीट अनुभागों को प्रदर्शित करने वाले योग का मान समान होना चाहिए। इस मामले में, एक बहुत ही सरल तर्क का उपयोग किया जाता है: "संपत्तियां" उद्यम के पास मौजूद संसाधन आधार को दर्शाती हैं, और "देनदारियां" बताती हैं कि निर्दिष्ट मात्रा में यह संपत्ति कैसे प्राप्त की गई थी।

शीर्षक अनुभाग में क्या शामिल किया जाना चाहिए

बैलेंस शीट तैयार करने में इन क्षेत्रों को भरना शामिल है। उन्हें सब कुछ उपलब्ध कराते हुए सक्षमतापूर्वक तैयार किया जाना चाहिए आवश्यक जानकारी. शीर्षक अनुभाग में क्या शामिल किया जाना चाहिए:

• संगठन का नाम;
• रिपोर्टिंग तिथि जिस पर बैलेंस शीट तैयार की जाती है;
• करदाता को सौंपा गया टिन;
• स्वामित्व कोड और उसका कानूनी रूप (यहां आपको ओकेओपीएफ के अनुसार संगठन के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है);
• गतिविधि का वह प्रकार जिसे आवश्यकताओं के आधार पर कुंजी के रूप में निर्धारित किया जाता है नियामक दस्तावेज़, सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति द्वारा अनुमोदित;
• माप की इकाई (हम उस प्रारूप के बारे में बात कर रहे हैं जिसमें संख्यात्मक संकेतक प्रस्तुत किए जाते हैं);
• वह पता जहां कंपनी स्थित है;
• वार्षिक वित्तीय विवरण के लिए स्थापित तिथि;
• भेजने/स्वीकृति का दिन (उस विशिष्ट तिथि को इंगित करना आवश्यक है जब वित्तीय विवरण भेजे गए थे, साथ ही संबद्धता के अनुसार उनकी वास्तविक प्राप्ति का समय भी)।

बैलेंस शीट के अनुभागों को भरने से पहले, इस जानकारी पर ध्यान देना उचित है, जो कि महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन उचित रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक है।

दायित्व संतुलन

इस सूचक को कंपनी की देनदारियों या संपत्ति के स्रोतों की राशि के रूप में समझा जाता है। बैलेंस शीट के देयता अनुभाग, जैसे दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियां, का उपयोग ऋण और उधार की बकाया राशि, उधार ली गई धनराशि की स्थिति और ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को कंपनी के ऋण को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

इस अनुभाग में कंपनी द्वारा आरक्षित निधियों के बारे में भी जानकारी शामिल है।

लेख "अधिकृत पूंजी" के लिए, इसमें उद्यम के मालिकों द्वारा आर्थिक गतिविधियों के लिए आवंटित धन की मात्रा पर डेटा शामिल है। धन के स्रोत का निर्धारण करते समय, आप चार प्रमुख नामों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

• अधिकृत पूंजी;
• अंशदान साझा करें;
• अधिकृत पूंजी;
• शेयर पूंजी।

आइटम "बरकरार रखी गई कमाई" रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में उस लाभ के संतुलन को दर्शाती है जिसका उपयोग नहीं किया गया था।

निष्क्रिय पंक्तियों को सही ढंग से कैसे भरें

बैलेंस शीट तैयार करने से इस अनुभाग को भरने के लिए निम्नलिखित संरचना और शर्तें शामिल होती हैं:

1. अधिकृत पूंजी। अधिकृत पूंजी की राशि यहां प्रदर्शित की गई है।
2. आगामी भुगतानों और खर्चों को कवर करने के लिए आरक्षित निधि। इस मामले में, आपको उस भंडार का योग करना होगा जो वर्ष के दौरान उपयोग नहीं किया गया था और धन अगले वर्ष में ले जाया गया (वार्षिक लेखा रिपोर्ट में दर्ज किया गया)।
3. आरक्षित पूंजी. बैलेंस शीट के इस आइटम को पूरा करने में प्रारंभिक पूंजी से शेष राशि के बारे में जानकारी दर्ज करना शामिल है।
4. भविष्य की अवधि का राजस्व. रिपोर्टिंग अवधि के भीतर प्राप्त नकदी की मात्रा यहां दर्ज की जाती है, हालांकि योजना के अनुसार यह बाद की अवधि से संबंधित है।
5. लाभ। इस आलेख में उस लाभ के बारे में जानकारी शामिल है जो रिपोर्टिंग अवधि के भीतर उद्यम की मुख्य आर्थिक गतिविधि के परिणामस्वरूप प्राप्त हुआ था। ऐसे में इस दौरान खर्च की गई रकम काट ली जाती है.
6. देय खाते। यहां आपको यह बताना होगा कि कंपनी पर लेनदारों का कितना कर्ज है।

परिसंपत्ति तालिका को आबाद करना

संगठन की संपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने वाले बैलेंस शीट अनुभागों में आइटम निम्नानुसार भरे गए हैं:

1. अचल संपत्तियां। इस कॉलम में आपको कंपनी की संपत्ति (अचल संपत्ति) की प्रारंभिक कुल लागत दर्शानी होगी। इस मामले में, प्रत्येक प्रकार की संपत्ति के उपयोग के दौरान हुए मूल्यह्रास की कुल राशि को घटाना आवश्यक है।
2. पूंजीगत निवेश। यहां आपको निर्माण पर खर्च की गई राशि को प्रदर्शित करना होगा, या ऑर्डर की पहले से भुगतान की गई लागत को इंगित करना होगा।
3. अमूर्त संपत्ति। इस आलेख का उद्देश्य उद्यम के स्वामित्व वाली सभी अमूर्त संपत्तियों का मूल्य प्रदर्शित करना है। दूसरे शब्दों में, कंपनी के विकास और संपत्ति के अधिग्रहण का आधार, घटा मूल्यह्रास तय किया गया है।
4. उपकरण। परिसंपत्तियों से संबंधित बैलेंस शीट के अनुभागों में एक आइटम भी शामिल होता है जिसका उद्देश्य अधिग्रहण के समय वर्तमान मूल्य को रिकॉर्ड करना होता है।
5. भौतिक मूल्य. यह आलेख ऐसी कुल वास्तविक लागत प्रदर्शित करता है भौतिक संसाधन, जैसे स्पेयर पार्ट्स, ईंधन, पैकेजिंग, आदि।
6. अधूरा उत्पादन. इस मामले में, हम अर्ध-तैयार उत्पादों, सामग्रियों, कच्चे माल आदि की खरीद पर किए गए खर्चों की मात्रा के बारे में बात कर रहे हैं। मानक लागत का उपयोग यहां प्रासंगिक है।
7. वित्तीय निवेश. इस लाइन का उपयोग बिलिंग अवधि के भीतर निवेशक की कुल लागत को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
8. भविष्य के खर्चे. इस बैलेंस शीट आइटम का उद्देश्य पहले किए गए लेकिन बाद की अवधि से संबंधित सभी खर्चों की मात्रा दिखाना है।
9. चीज़ें। खरीदे गए सभी सामानों का योग यहां प्रदर्शित किया गया है। गणना के लिए वास्तविक खरीद मूल्य का उपयोग किया जाता है।
10. तैयार उत्पाद। यह आलेख सभी की मात्रा की गणना करता है तैयार उत्पादइसकी लागत के अनुसार.
11. प्राप्य खाते। देनदारों के साथ पहले से तय की गई राशि को ध्यान में रखा जाता है। यह आलेख देय और प्राप्य खातों, विदेशी मुद्रा में प्रतिभूतियों, विदेशी मुद्रा खातों पर शेष राशि और अन्य मौद्रिक संसाधनों को भी प्रदर्शित करता है।
12. कार्य पूरे हो गए, सेवाएँ प्रदान की गईं और माल भेज दिया गया। इस मामले में, मूल्य की गणना उस लागत पर की जाती है जो पहले निर्धारित की गई थी।

इस प्रकार, बैलेंस शीट के अनुभागों को प्रत्येक आइटम के भीतर सही ढंग से भरा जाना चाहिए।

शेष के प्रकार

संकलन के स्रोतों के आधार पर बैलेंस शीट कई प्रकार की हो सकती है:

1. सामान्य संतुलन. ऐसी रिपोर्टिंग इन्वेंट्री के बाद प्राप्त आंकड़ों के आधार पर तैयार की जाती है।
2. किताब। इस मामले में, बैलेंस शीट के अनुभाग वर्तमान लेखांकन दस्तावेज़ में निहित डेटा के आधार पर भरे जाते हैं।
3. भंडार। इस प्रकार की बैलेंस शीट उद्यम के धन की सूची के दौरान प्राप्त की गई जानकारी के अनुसार संकलित की जाती है। इस प्रकार की रिपोर्टिंग सरलीकृत और संक्षिप्त रूप में प्रदान की जा सकती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बैलेंस शीट उद्यम की स्थिति का विश्लेषण करने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसलिए, इसके अनुभागों को भरने में सक्षमतापूर्वक और पूरी तरह से संपर्क किया जाना चाहिए।