जनरल को छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें। एक लिखित आवेदन के साथ

निदेशक को छुट्टी संस्थापकों के निर्णय से दी जा सकती है, या स्वयं निदेशक की क्षमता के भीतर हो सकती है। यह मुद्दा कंपनी के चार्टर द्वारा विनियमित है। प्रत्येक मामले में, पंजीकरण की प्रक्रिया अलग है।

स्थिति 1.निदेशक की छुट्टी संस्थापकों के निर्णय द्वारा दी जाती है। प्रबंधक को छुट्टी पर जाने की अपनी इच्छा के बारे में कंपनी के संस्थापकों को सूचित करना चाहिए। के संस्थापक आम बैठकएक उचित निर्णय लें, इसे एक प्रोटोकॉल में औपचारिक रूप दें। इसके बाद, छुट्टी देने के लिए, आपको फॉर्म नंबर टी-6 में एक आदेश तैयार करना होगा, जिस पर अधिकृत संस्थापक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। यह आदेश निदेशक की छुट्टी को औपचारिक बनाता है। निदेशक एक कर्मचारी के रूप में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।

स्थिति 2.निदेशक को छुट्टी देना उनके अधिकार क्षेत्र में है। इस मामले में, छुट्टी पर जाने वाले निदेशक सभी पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं आवश्यक दस्तावेजखुद। अर्थात्, निदेशक की छुट्टी को एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे निदेशक स्वतंत्र रूप से जारी करता है। ऐसे में अवकाश आवेदन पत्र लिखने की जरूरत नहीं है.

दोनों स्थितियों में, आदेश के आधार पर, निदेशक को छुट्टी देने पर एक गणना नोट भरें (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-60)। और छुट्टी वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन कैलेंडर दिन पहले न करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।

निदेशक के अवकाश के दौरान शक्तियों के हस्तांतरण का पंजीकरण

छुट्टी के दौरान, निदेशक को अपने कर्तव्यों को स्थानांतरित करने वाले आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा। यह कोई कार्मिक आदेश नहीं है, बल्कि संगठन के लिए एक आंतरिक दस्तावेज़ है, और इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है। ऐसे आदेश के आधार पर अवकाश के दौरान निदेशक की शक्तियां नियुक्त व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाएंगी।

एक प्रबंधक की सभी या आंशिक शक्तियों का हस्तांतरण एक निश्चित व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जा सकता है और किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 सितंबर, 2012 संख्या 03-02-07) /1-227). पावर ऑफ अटॉर्नी में अधिकृत व्यक्ति को दी गई शक्तियों की सूची लिखें। कंपनी के लेटरहेड पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना बेहतर है, जहां इसका मुख्य विवरण दर्शाया गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी के नोटरीकरण में सामान्य नियमकोई ज़रूरत नहीं (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 185.1)।

आइए ध्यान दें कि निदेशक संगठन को हुई प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277)। इसके अलावा, अपने दोषी कार्यों या निष्क्रियता से कंपनी को हुए नुकसान के लिए, निदेशक नागरिक दायित्व वहन करता है (26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 71 के खंड 2, संख्या 208-एफजेड और संघीय के अनुच्छेद 44 के खंड 2) 02/08/98 का ​​कानून संख्या 14-एफजेड)। इसलिए, यदि निदेशक छुट्टी के दौरान किसी डिप्टी को नहीं छोड़ता है, तो उसकी अनुपस्थिति के दौरान हुई सभी घटनाओं के लिए, वह स्वयं वित्तीय, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व वहन करेगा।

पावर ऑफ अटॉर्नी में कौन से अनिवार्य विवरण होने चाहिए?

पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन की आवश्यकताएं रूसी संघ के लेखों और नागरिक संहिता में स्थापित की गई हैं। तो, इसे इंगित करना चाहिए:

- जारी करने की तिथि;
- पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने वाला व्यक्ति (प्रिंसिपल);
- वह व्यक्ति जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है (प्रतिनिधि);
- प्रतिनिधि की शक्तियाँ। उन्हें स्पष्ट और पूर्ण रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सामान्य भाषा का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जैसे "कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करें।"
-प्रिंसिपल के हस्ताक्षर. यह वास्तविक अर्थात हस्तलिखित होना चाहिए।

हम इस प्रकाशन में सामान्य निदेशक के अवकाश आदेश - एक नमूना और इसकी तैयारी के नियमों पर चर्चा करेंगे। आपको पता चल जाएगा कि महानिदेशक किसके नाम पर आवेदन लिख रहा है, उसकी छुट्टी के आदेश का समर्थन करने के लिए कौन अधिकृत है, और उसे अपनी शक्तियां कैसे सौंपनी हैं।

कोई निर्देशक छुट्टी पर कैसे जा सकता है?

सीईओ की छुट्टी दर्ज करने की दो योजनाएँ हैं, और उनमें से प्रत्येक की कानूनी बारीकियाँ हैं:

• कंपनी के चार्टर में (या उसके आंतरिक नियमों) एक प्रावधान स्थापित किया जा सकता है कि प्रबंधक को सामान्य बैठक में प्रतिभागियों (शेयरधारकों) के साथ छुट्टी पर सहमत होना होगा। फिर महानिदेशक को एक बयान लिखना होगा जिसमें यह दर्शाया जाएगा कि उन्होंने कब और कितने समय के लिए छुट्टी की योजना बनाई है। इस मुद्दे पर कंपनी के मालिक एक आम बैठक में चर्चा करेंगे। इसके प्रतिभागी यह निर्धारित करेंगे कि उनकी अनुपस्थिति में महानिदेशक का स्थान कौन लेगा।
• यदि पंजीकरण या आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेजों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है, तो सामान्य निदेशक को अपनी छुट्टियों का प्रबंधन स्वयं करने का अधिकार है। कंपनी के प्रमुख के साथ-साथ सामान्य कर्मचारियों की छुट्टियों को भी अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसे में छुट्टी के लिए आवेदन करने की जरूरत नहीं है.

हमारे दृष्टिकोण से दूसरा विकल्प बेहतर है। आइए हम बताते हैं क्यों।

बेशक, महानिदेशक की रिहाई एक महत्वपूर्ण मामला है, लेकिन इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि समय-समय पर इस मुद्दे पर मालिकों की बैठक शुरू की जाए, और यह कोई त्वरित और इतनी सरल प्रक्रिया नहीं है। ऐसा होने के लिए, बैठक में भाग लेने वालों को कोरम (मतों की एक निश्चित संख्या) तक पहुंचने, मिलने के लिए समय निकालने (और लोग आमतौर पर व्यस्त होते हैं), मुद्दे पर चर्चा करने और मिनट तैयार करने की आवश्यकता होती है। और यह देखते हुए कि महानिदेशक एक जिम्मेदार व्यक्ति है, जिसे बेतरतीब ढंग से नियुक्त नहीं किया गया है और कंपनी के हितों की रक्षा करता है, ऐसी स्थिति की कल्पना करना काफी मुश्किल है जहां वह सबसे अनुचित क्षण में छुट्टी पर जाएगा।

इसलिए, छोटी कंपनियों के लिए, प्रक्रिया को जटिल न बनाना और चार्टर में ऐसी भाषा शामिल न करना बुद्धिमानी है जो प्रबंधक के छुट्टी पर निर्णय लेने के अधिकारों को सीमित करती है। लेकिन बड़ी कंपनियों के लिए, अवकाश प्रक्रिया का सख्त विनियमन उचित हो सकता है।

सीईओ के लिए अवकाश आदेश कैसे तैयार करें और उस पर कौन हस्ताक्षर करता है

एक प्रबंधक की छुट्टी दर्ज करने के लिए, अन्य कर्मचारियों की तरह ही आदेशों के समान रूपों का उपयोग किया जाता है। सबसे आम एकीकृत टी-6 फॉर्म है, लेकिन आप अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं।

फॉर्म टी-6 पर ऑर्डर कैसे जारी किया जाता है, इसके बारे में हमारी सामग्री में पढ़ें:

• "वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए आदेश - नमूना और फॉर्म";
• "एकीकृत फॉर्म नंबर टी-6 - डाउनलोड फॉर्म और नमूना"।

आइए हम एक महत्वपूर्ण प्रश्न पर ध्यान दें जो पहली बार ऐसा दस्तावेज़ तैयार करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उठता है। सामान्य कर्मचारियों के लिए अवकाश आदेश पर महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, लेकिन उनके लिए अवकाश आदेश का समर्थन कौन करता है? दो विकल्प हैं. यदि महानिदेशक को आराम देने का निर्णय सामान्य बैठक द्वारा किया गया था, तो आदेश पर उसके अध्यक्ष (या इन कार्यों के लिए किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति) द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यदि निर्णय निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, तो वह स्वयं आदेश (पत्र) का समर्थन करता है संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर दिनांक 11 मार्च 2009 संख्या 1143-टीजेड), और "मैंने आदेश पढ़ लिया है" फ़ील्ड में संकेत भी दिए हैं।

सीईओ के लिए एक नमूना छुट्टी आदेश यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

सीईओ छुट्टी पर जाता है - दूसरे कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ कैसे सौंपें

छुट्टी पर जाते समय, सीईओ को अपनी ज़िम्मेदारियाँ और शक्तियाँ किसी और को सौंपनी होंगी जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान कंपनी का नेतृत्व करेगा। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:

• एक प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरित करने का आदेश। ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत टेम्पलेट नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।

ऐसे आदेश का एक नमूना यहां है.

• उस कर्मचारी के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है जो अस्थायी रूप से प्रबंधक की जगह लेगा (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 सितंबर, 2012 संख्या 03-02-07/1-227)।

यह कैसे करें इसका वर्णन लेख में किया गया है "हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए जनरल डायरेक्टर से पावर ऑफ अटॉर्नी।"

• ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब किसी अतिरिक्त समझौते को समाप्त करना आवश्यक हो रोजगार अनुबंध, अतिरिक्त भुगतान प्रदान करना (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 151) यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी पदों को संयोजित करेगा।

मुख्य लेखाकार सामान्य निदेशक के कर्तव्यों का भी पालन कर सकता है; विवरण इस लेख में हैं।

महत्वपूर्ण! यदि महानिदेशक की अनुपस्थिति के दौरान उसके कार्य किसी डिप्टी द्वारा किए जाते हैं, तो पदों के संयोजन की कोई बात नहीं हो सकती है, क्योंकि प्रतिस्थापन उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। बेशक, प्रासंगिक प्रावधानों को डिप्टी या नौकरी विवरण के साथ रोजगार अनुबंध में दर्ज किया जाना चाहिए (रोस्ट्रुड दिनांक 05.24.2011 नंबर 1412-6 और रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय दिनांक 03.12.2012 नंबर) 22-2-897).

परिणाम

सामान्य निदेशक के लिए छुट्टी का आदेश सामान्य कर्मचारी के समान नियमों के अनुसार जारी किया जाता है। आदेश पर या तो स्वयं प्रबंधक द्वारा या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है। छुट्टी पर जाते समय निदेशक को अपनी जिम्मेदारियाँ और शक्तियाँ अवश्य सौंपनी चाहिए।

"वेतन", 2013, एन 1

यदि निदेशक छुट्टी पर जाता है

कंपनी के मुखिया की ज़िम्मेदारी का बोझ वास्तव में बहुत बड़ा है, वह हर चीज़ के लिए ज़िम्मेदार है। लेकिन सभी कर्मचारियों की तरह, निदेशक भी वार्षिक भुगतान अवकाश का हकदार है।

एक निदेशक एक कर्मचारी है. वह श्रम कानून के सभी मानदंडों के अधीन है, विशेष रूप से छुट्टियों के संबंध में।

छुट्टी स्वीकृत करने के सामान्य नियम

कला के अनुसार. 123 श्रम कोडसवैतनिक छुट्टियों के प्रावधान का क्रम वार्षिक रूप से अवकाश कार्यक्रम के अनुसार निर्धारित किया जाता है। छुट्टियों की योजना पहले से बनाई जानी चाहिए और 5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म एन टी -7 "अवकाश अनुसूची" में परिलक्षित होनी चाहिए।

टिप्पणी। इसके बारे में लेख "अवकाश कार्यक्रम: तैयारी" में और पढ़ें साल भर" // वेतन, 2012, एन 12।

कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले सूचित किया जाना चाहिए।

आप पहले से छुट्टी का आदेश जारी कर सकते हैं। आदेश में विशेष रूप से यह पंक्ति शामिल है "कर्मचारी को आदेश (निर्देश) से परिचित करा दिया गया है।" अगले पृष्ठ पर नमूना 1 देखें।

नमूना 1

छुट्टी स्वीकृत करने का आदेश

टिप्पणी। निदेशक की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर कौन करेगा?

छुट्टी देने के आदेश पर स्वयं निदेशक के हस्ताक्षर होने चाहिए। यह 11 मार्च, 2009 एन 1143-टीजेड के श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के पत्र में कहा गया है: "इस प्रक्रिया में श्रमिक संबंधीप्रबंधक (स्वयं के संबंध में) आदेश जारी करता है (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा, छुट्टी पर जाने के बारे में)।

आदेश के आधार पर, कर्मचारी को छुट्टी देने पर एक गणना नोट भरना आवश्यक है (एकीकृत फॉर्म एन टी-60) और छुट्टी वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं करना चाहिए (अनुच्छेद 136 का भाग 9) रूसी संघ का श्रम संहिता)।

विशेष स्थिति - अवकाश योजना के लिए विशेष प्रक्रिया

श्रम संहिता के अलावा, निदेशक की गतिविधियाँ अन्य कानूनों द्वारा भी विनियमित होती हैं।

इस प्रकार, संघीय कानून दिनांक 26 दिसंबर, 1995 एन 208-एफजेड “ऑन संयुक्त स्टॉक कंपनियों"(इसके बाद कानून संख्या 208-एफजेड के रूप में संदर्भित) संगठनों के चार्टर को प्रबंधक को छुट्टी देने के लिए एक अलग प्रक्रिया निर्धारित करने से प्रतिबंधित नहीं करता है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 3)। उदाहरण के लिए, महानिदेशक को छुट्टी के प्रारंभ समय और उसकी अवधि को संस्थापकों या निदेशक मंडल के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता हो सकती है।

टिप्पणी। कंपनी के चार्टर में अन्य प्रावधान शामिल हो सकते हैं जो इस संघीय कानून और अन्य संघीय कानूनों का खंडन नहीं करते हैं।

अवकाश के दौरान शक्तियों का प्रत्यायोजन

निदेशक संगठन का प्रथम व्यक्ति होता है। यह वह है जो कंपनी की ओर से लेनदेन करता है, राज्य अनुमोदन करता है, आदेश जारी करता है और निर्देश देता है जो कंपनी के सभी कर्मचारियों पर बाध्यकारी होते हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2)। यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसकी छुट्टियों के दौरान संगठन में जीवन न रुके, निदेशक को अपनी शक्तियाँ पहले से ही सौंप देनी चाहिए।

मैं एक और छुट्टी के लिए जा रहा हूं...

छुट्टी पर जाने से पहले, निदेशक को अपने कर्तव्यों को स्थानांतरित करने वाले आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा। यह एक कार्मिक आदेश नहीं है, बल्कि उद्यम के लिए एक आदेश है, और इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है (नमूना 2)।

नमूना 2

शक्तियों के प्रत्यायोजन पर आदेश

मुझे भरोसा है...

निदेशक, एकमात्र कार्यकारी निकाय होने के नाते, कंपनी की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कार्य करता है, जिसमें उसके हितों का प्रतिनिधित्व करना और लेनदेन करना शामिल है, कंपनी की ओर से प्रतिनिधित्व के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करता है, जिसमें पावर ऑफ अटॉर्नी भी शामिल है। प्रतिस्थापन का अधिकार (खंड 1, खंड 3, अनुच्छेद 40 संघीय विधानदिनांक 02/08/1998 एन 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर")। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी केवल निदेशक को पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कार्य करने की अनुमति देता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69)।

अन्य व्यक्ति जिन्हें प्रबंधक के कर्तव्यों को उसकी अवधि के लिए स्थानांतरित कर दिया गया है वार्षिक छुट्टी, केवल जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य कर सकता है। यह प्रक्रिया, विशेष रूप से, कर अधिकारियों में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए लागू होती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 सितंबर, 2012 एन 03-02-07/1-227)।

पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन की आवश्यकताएं कला में स्थापित की गई हैं। कला। 185 - 186 नागरिक संहिता:
- की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी कानूनी इकाईअनिवार्य मुहर के साथ इसके प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित;
- पावर ऑफ अटॉर्नी में इसके निष्पादन की तारीख का संकेत होना चाहिए;
- पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि तीन वर्ष से अधिक नहीं हो सकती। यदि वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह कमीशन की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध है।

साथ ही, पावर ऑफ अटॉर्नी में उप निदेशक को दी गई शक्तियों की सूची स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए (नमूना 3)। संगठन के लेटरहेड पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना बेहतर है, जहां इसका मुख्य विवरण दर्शाया गया है। नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की कोई आवश्यकता नहीं है।

नमूना 3

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी

प्रथम हस्ताक्षर का अधिकार

संगठन को निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान निर्बाध रूप से काम करना जारी रखने, खरीदारी और बिक्री करने के लिए, ताकि कर्मचारियों को समय पर वेतन और अवकाश वेतन का भुगतान किया जा सके, उसे संगठन के धन का प्रबंधन करने का अधिकार डिप्टी को हस्तांतरित करना होगा।

भुगतान दस्तावेजों पर पहले हस्ताक्षर करने के अधिकार के हस्तांतरण को उचित आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि बैंक कार्ड में अस्थायी प्रतिस्थापन कर्मचारी के नमूना हस्ताक्षर नहीं हैं, तो अस्थायी कार्ड जारी करना आवश्यक है। यह प्रक्रिया 14 सितंबर, 2006 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 28-I में निहित है "बैंक खाते और जमा खाते खोलने और बंद करने पर।"

डिप्टी के रूप में किसे छोड़ा जाना चाहिए?

हमने पूर्णकालिक उप महा निदेशक के उदाहरण का उपयोग करके प्राधिकरण के अस्थायी हस्तांतरण की प्रक्रिया दिखाई। आइए ऐसे प्रतिस्थापन की बारीकियों, साथ ही अन्य संभावित विकल्पों पर विचार करें।

पूर्णकालिक डिप्टी

बड़े और मध्यम आकार के संगठनों में, एक नियम के रूप में, निदेशक के पास पूर्णकालिक प्रतिनिधि होते हैं।

बदलना होगा.प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान उसे बदलने का दायित्व रोजगार अनुबंध की शर्तों और डिप्टी के नौकरी विवरण दोनों में निर्धारित है, जैसा कि नमूना 4 में है।

नमूना 4

नौकरी का विवरणउप निदेशक (खंड)

निदेशक को बदलने के लिए अतिरिक्त भुगतान।क्या उस कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक है जो उस समय के लिए पूर्णकालिक डिप्टी है जब वह निदेशक के रूप में कार्य करता है? पहले, डिप्टी इस तरह के अतिरिक्त भुगतान का हकदार नहीं था। यूएसएसआर राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के सचिवालय की 29 दिसंबर, 1965 एन 30/39 की व्याख्या "अस्थायी प्रतिस्थापन के भुगतान की प्रक्रिया पर" ने सीधे संकेत दिया कि पूर्णकालिक प्रतिनियुक्तियों के पास अधिकार नहीं है वेतन में अंतर प्राप्त करने के लिए. लेकिन बाद में इस विशेष मानदंड को परिभाषा द्वारा समाप्त कर दिया गया सुप्रीम कोर्टआरएफ दिनांक 11 मार्च 2003 एन केएएस03-25। अब, अतिरिक्त भुगतान आवंटित करने के मामले में, कला के भाग 1 की आवश्यकताओं पर भरोसा करना आवश्यक है। श्रम संहिता के 151: "व्यवसायों (पदों) को जोड़ते समय, सेवा क्षेत्रों का विस्तार करते समय, काम की मात्रा में वृद्धि करते हुए या रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से मुक्ति के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करते समय, कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।"

कानून इस मामले में अतिरिक्त भुगतान की राशि को विशेष रूप से इंगित नहीं करता है, यह रोजगार अनुबंध के पक्षों के बीच समझौते द्वारा स्थापित किया गया है। व्यवहार में, भुगतान की राशि आमतौर पर निदेशक और उसके डिप्टी के वेतन के बीच अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है। संबंधित प्रविष्टि पूर्णकालिक डिप्टी (नमूना 5) के रोजगार अनुबंध में प्रदान की गई है।

नमूना 5

रोजगार अनुबंध (टुकड़ा)

कोई पूर्णकालिक डिप्टी नहीं है

छोटे संगठनों में पूर्णकालिक डिप्टी नहीं हो सकता है। इस मामले में, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों में से किसी एक को जिम्मेदारियाँ सौंपी जा सकती हैं।

आदेश जारी करने से पहले, रोजगार अनुबंध (नमूना 6) के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ में वह अवधि स्थापित होनी चाहिए जिसके दौरान कर्मचारी प्रबंधक के कर्तव्यों का पालन करेगा, साथ ही अतिरिक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि भी निर्धारित करेगा।

नमूना 6

रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता (टुकड़ा)

कानून अंतरिम निदेशक के लिए विशिष्ट योग्यता आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है। लेकिन किसी भी मामले में, डिप्टी की योग्यता इतनी अधिक होनी चाहिए कि वह उद्यम को सक्षम रूप से प्रबंधित कर सके, भले ही अस्थायी रूप से ही क्यों न हो।

टिप्पणी। निदेशक की अवकाश अवधि के दौरान कौन जिम्मेदार है?
संगठन को हुई प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए प्रबंधक पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277)। इसके अलावा, अपने दोषी कार्यों या निष्क्रियता से कंपनी को होने वाले नुकसान के लिए, निदेशक नागरिक दायित्व वहन करता है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 71 के खंड 2 और कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 44 के खंड 2)। लेख में इसके बारे में और पढ़ें " भौतिक दायित्वकंपनी के प्रमुख" ("वेतन", 2012, संख्या 7)।

यदि निदेशक ने किसी डिप्टी को नहीं छोड़ा, तो उसकी अनुपस्थिति के दौरान हुई सभी घटनाओं के लिए, वह स्वयं वित्तीय, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व वहन करेगा।

उसे कर, श्रम, नागरिक कानून, उद्योग मानकों, विज्ञापन कानून, अविश्वास और लाइसेंसिंग नियमों का पता होना चाहिए। यदि संगठन में ऐसा कोई कर्मचारी नहीं है, तो आप किसी बाहरी कर्मचारी को निदेशक के पद पर आमंत्रित कर सकते हैं और उसे एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत स्वीकार कर सकते हैं।

जब डायरेक्टर ने अपनी जगह किसी को नहीं छोड़ा

यदि छुट्टी पर जाते समय निदेशक ने अपनी शक्तियाँ किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित नहीं कीं, तो हम कह सकते हैं कि संगठन का कार्य निलंबित है।

गैर-नकद भुगतान और नकद भुगतान।किसी भी मौद्रिक लेनदेन को करने के लिए भुगतान दस्तावेज़ पर पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। यदि कोई निदेशक नहीं है और किसी को पहले हस्ताक्षर का अधिकार नहीं है, तो धन हस्तांतरण करना, वेतन भुगतान के लिए नकद प्राप्त करना आदि असंभव हो जाता है।

निदेशक के जाली हस्ताक्षर की अस्वीकार्यता, भुगतान आदेशों के रिक्त प्रपत्रों, चेक (सफेद चादर) पर पहले से हस्ताक्षर लगाने के बारे में चेतावनी देना अनावश्यक लगता है।

कार्मिक कार्रवाई.चूंकि नियुक्ति, बर्खास्तगी, छुट्टी, व्यापार यात्रा आदि के आदेशों पर हस्ताक्षर करने वाला कोई नहीं है, इसलिए कर्मियों का काम ठप हो गया है। आपका कर्मचारी रिटायर भी नहीं हो पाएगा!

साझेदारों के साथ संविदात्मक कार्य।सौदे ख़त्म करना और अनुबंध पर हस्ताक्षर करना असंभव होगा। ख़तरा हो सकता है निर्माण प्रक्रियाऔर वित्तीय कल्याणकंपनियां.

ओ.एन.रुसाकोवा
श्रम कानून विशेषज्ञ

यदि प्रबंधक कंपनी का मालिक है, तो वह स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि कब और कहाँ आराम करना है। ऐसे में वह कोई बयान नहीं लिखते.

महानिदेशक - कर्मचारी

इस मामले में, दो विकल्प संभव हैं.

विकल्प 1

यदि चार्टर में कहा गया है कि संगठन के पहले व्यक्ति की छुट्टी पर निर्णय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक में किया जाता है, तो महानिदेशक संगठन के मालिकों की बैठक के अध्यक्ष को संबोधित एक बयान लिखते हैं।

मालिकों की बैठक में, इस आवेदन पर विचार किया जाता है और इनमें से एक निर्णय लिया जाता है:

• मंज़ूरी देना;
• स्थगित करना;
• अस्वीकार करना।

मालिकों का निर्णय विशिष्ट उत्पादन कारणों से प्रेरित होता है। शेड्यूल में एक डायरेक्टर होता है.

यदि अवकाश स्वीकृत हो जाता है, तो निःशुल्क रूप में एक आदेश जारी किया जाता है। निदेशक की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति मालिकों की बैठक का अध्यक्ष होता है।

अन्य मामलों में, पहले व्यक्ति की छुट्टी या तो बस स्थगित कर दी जाती है, या उस व्यक्ति को एक नया आवेदन लिखना होगा।

यदि अनुरोध स्वीकृत हो जाता है, तो कुछ समय के लिए उसकी शक्तियों को उद्यम का प्रबंधन करने में सक्षम व्यक्ति को हस्तांतरित करना आवश्यक है। छुट्टी के दौरान कार्यवाहक निदेशक के आदेश पर संस्थापकों की बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विकल्प 2

यदि चार्टर में बॉस को वार्षिक भुगतान दिवस प्रदान करने की प्रक्रिया की जानकारी नहीं है, तो नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज

जब आपका बॉस चला जाए, तो आपको तैयारी करनी होगी:

1. यदि निदेशक को काम पर रखा जाता है तो कंपनी के मालिकों का निर्णय; अगर मालिक - सीधे दूसरे बिंदु पर जाएं।
2. अवकाश आदेश.
3. विनियामक दस्तावेज़उदाहरण के लिए, पहले व्यक्ति के कर्तव्यों को दूसरे कर्मचारी, प्रथम डिप्टी को अस्थायी रूप से सौंपने पर।
4. हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्ति, जिसकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, अदालत या बैंक में (एक अदालत के लिए, कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश पर्याप्त नहीं होगा, रूस के वित्त मंत्रालय का 25 सितंबर का पत्र देखें) , 2012 क्रमांक 03-02-07/1-227).

प्रबंधक के अवकाश वेतन का अग्रिम रूप से ध्यान रखना भी आवश्यक है, जिसे छुट्टी पर जाने से तीन दिन पहले उसे हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

बाधित विश्राम

में विशेष स्थितियांनिर्दिष्ट नियमों के अनुसार, महानिदेशक को अपनी छुट्टियां बाधित करने के लिए कहा जा सकता है। ऐसा निर्णय कंपनी के मालिकों की बैठक में किया जा सकता है और उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है। हालाँकि, इस मामले में, जनरल अपने सप्ताहांत को बाधित करने के लिए सहमत नहीं हो सकते हैं। निरसन केवल प्रबंधक के अनुरोध पर ही संभव है, जिसे उसके कर्तव्यों पर समय से पहले वापसी के लिए एक आवेदन के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।