Направление на курсы повышения квалификации образец. Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к . В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и .

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Какие нужны документы

Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

• номер приказа и его дата;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
• дата начала и окончания учебы или курсов;
• название образовательной организации;
• основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
• подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
• подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно указать:

• условия обучения;
• ответственного.

Повышение квалификации – это обучение специалистов различного профиля и уровня подготовки, направленное на обновление теоретических знаний, совершенствование и получение новых практических профессиональных навыков. Периодически повышать квалификацию необходимо практически всем сотрудникам, имеющим специальное и высшее образование.

Из этой статьи вы узнаете:

• как происходит повышение квалификации работников с отрывом от работы;
• как правильно направить на повышение квалификации;
• как правильно составить приказ о направлении на повышение квалификации.

Согласно законодательству Российской Федерации, работника можно направить на курсы повышения квалификации с его согласия. Учебное заведение, где сотрудник будет проходить курс обучения, должно иметь соответствующую аккредитацию Минобразования РФ (п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Повышение квалификации с отрывом от работы

Трудовой кодекс РФ регламентирует понятие, порядок направления, оформление профессионального повышения квалификации такими нормативными актами:

1. Статья 195.1 ТК РФ – понятие о квалификации и профессиональном стандарте работника, порядок определения профессионального уровня сотрудников.
2. Статья 196 ТК РФ – определяет обязанности работодателя по отношению к профессиональному образованию и переподготовке работников;
3. Статья 197 ТК РФ – гарантирует право работнику на получение дополнительного образования по имеющейся специализации.
4. Статья 187 ТК РФ – определяет перечень гарантий работнику при направлении на курсы повышения квалификации.

Направление на курсы повышения квалификации в другой город по инициативе работодателя не является служебной командировкой (Письмо Министерства по налогам и сборам РФ № ВП-6-19/437 от 7 июня 2000 г «О нормах и порядке возмещения командировочных расходов при направлении на курсы повышения квалификации»).

Повышение квалификации имеет четкую классификацию:

• Краткосрочные курсы повышения квалификации – объем обучающей программы от 72 часов с последующей сдачей экзаменов, тестов или защитой реферата на заданную тематику;
• Тематические профессиональные семинары – программа обучения 71-100 часов, предполагает получение новых навыков работы по специализации и получение новых знаний в области новых технических, производственных, научных, социально-экономических разработок и законодательных проектов;
• Длительное повышение квалификации – продолжительность обучения 100-500 часов, предполагает углубленное изучение предметов, касающихся непосредственной специализации работника с восполнением недостатка профессиональных знаний или навыков.

Повышение квалификации работников по инициативе работодателя проводится в учебных заведениях, с которыми у данного предприятия заключен договор. В локальных нормативных актах организации, определяющих порядок повышения квалификации сотрудников, необходимо указать такие данные:

1. Учебное заведение, место обучения – возможно на территории работодателя либо образовательное учреждение.
2. Формы обучения для различных категорий сотрудников – с отрывом от производства, с частичным отрывом от работы, без отрыва от работы.
3. План и программа обучения работников с учетом специфики предприятия и профессиональных обязанностей сотрудников.
4. Перечень гарантий работникам на время обучения.

Направление на повышение квалификации

Согласно ч. 3 ст. 196 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, касающихся повышения квалификации сотрудников предприятия должно производиться с учетом мнения профсоюза. Порядок оформления направления работника на курсы повышения квалификации производится по следующему алгоритму:

• Необходимо предварительно согласовать данный факт с работником и получить его одобрение;
• Руководитель предприятия должен написать распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации;
• Кадровый отдел на основании распоряжения руководителя создает приказ о направлении на повышение квалификации;
• С приказом необходимо ознакомить работника под личную роспись.

Согласно ч. 2 ст. 197 ТК РФ между работодателем и работником, направляемым на обучение или повышение квалификации, должен быть составлен дополнительный договор. В учетном табеле работника весь период обучения ставится код ПК (07) при обучении с отрывом от работы по месту жительства, ПК (08) при обучении с отрывом от производства в другой местности.

Приказ о направлении сотрудника на обучение должен содержать такие факторы:

1. Цель – повышение квалификационного уровня работника или в связи с производственной необходимостью.
2. Данные о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, где он трудится.
3. Информация об учебном заведении – название и данные лицензии или аккредитации.
4. Данные об обучении – количество часов обучающей программы, даты начала и окончания учебы.
5. Гарантии, предоставляемые сотруднику – сохранение должности и заработной платы, возмещение расходов на проезд, проживание и дополнительных трат при наличии подтверждающих документов.
6. Основание – информация о трудовом договоре и дополнительном соглашении с работником.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, с обязательным ознакомлением под роспись – заместителя, непосредственного начальника, главного бухгалтера и работника, направляемого на обучение.

Наш заместитель главного бухгалтера неоднократно высказывала желание пройти обучение на курсах повышения квалификации. Раньше как-то было не до того, да еще и кризис грянул не вовремя. В общем, на какое-то время об этом забыли. Но сейчас, при планировании бюджета на следующий год, ей удалось уговорить руководство компании оплатить эти курсы. Больше того, получается, что это мы ее на курсы и направляем. Оформление документов, конечно же, поручили мне. Посмотрела Кодекс - там все как-то обтекаемо написано, никакой конкретики. Посоветуйте, на что обратить внимание и какие документы следует подготовить.

Работник повышает квалификацию? Отлично! Это большой плюс для него и для вас - получите квалифицированного специалиста. Но прежде чем обсуждать порядок оформления, давайте вспомним, какие ему полагаются гарантии.

Гарантии и компенсации работнику, направленному работодателем для повышения квалификации, установлены законом (ст. 187 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Профессия и должность сотрудника значения не имеют.

Так, при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы . Кроме того, работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Порядок и условия повышения квалификации по инициативе работодателя могут определяться коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором

Таким образом, для предоставления указанных гарантий и компенсаций необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
1) инициатива повышения квалификации работника должна исходить от работодателя (он направляет работника);
2) лицо, чьи права гарантированы ст. 187 ТК РФ, состоит с работодателем в трудовых отношениях;
3) повышение квалификации работника осуществляется с отрывом его от работы, т. е. работник на время повышения квалификации освобождается от исполнения трудовых обязанностей, обусловленных трудовым договором.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Запланировать в бюджете на следующий календарный год расходы на повышение квалификации сотрудников

Если в вашем случае с заместителем главного бухгалтера соблюдаются все три условия, то организация обязана предоставить ей все гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ, а именно:
а) сохранить место работы (должность);
б) сохранить среднюю заработную плату;
в) оплатить командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Оформление обучения заместителя главного бухгалтера на курсах повышения квалификации необходимо начать с заключения договора между образовательным учреждением повышения квалификации (Исполнитель) и работодателем (Заказчик) на выполнение работ (оказание платных образовательных услуг). При подготовке такого договора можно воспользоваться Примерной формой договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 28.07.2003 № 3177 «Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования»).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

Предметом такого договора будут отношения сторон, складывающиеся между работодателем и образовательным учреждением в связи с обучением работника на курсах повышения квалификации по определенной договором образовательной программе с указанием конкретного срока обучения работника. Сроки и формы повышения квалификации устанавливаются образовательным учреждением повышения квалификации в соответствии с потребностями заказчика на основании заключенного с ним договора.

Используйте в качестве основы для разработки дополнительного соглашения с сотрудником форму Типового контракта со специалистом, направленным на подготовку управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 44)

После того как вы определитесь с образовательным учреждением и программой обучения, необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ). Унифицированной формы такого договора, как и подробных требований к нему, в настоящее время не существует.

Предметом договора будут отношения, складывающиеся между работодателем и работником в связи с направлением работника на курсы повышения квалификации. В период обучения в образовательном учреждении, которое указывается в договоре, работодатель обязуется оплатить стоимость обучения (полностью или частично), командировочные расходы, включая проживание и проезд к месту прохождения обучения и обратно, сохранить на время обучения работника его среднюю заработную плату по основному месту работы. Кроме того, иногда в такой договор включают обязательство работодателя предоставить работнику по завершении обучения другую должность в соответствии с полученной квалификацией.

Наша справка

Повышение квалификации в соответствии с Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее - Закон об образовании) относится к дополнительному образованию одного (каждого) уровня профессионального образования (начального, среднего, высшего) и имеет целью обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

Повышение квалификации не повышает уровень профессионального образования.

В соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 № 610 (далее - Типовое положение), повышение квалификации проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности работников.

Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации устанавливается работодателем.

Формы повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 196 ТК РФ).

Основные виды обучения при повышении квалификации

Вид обучения	Продолжительность, ч	Содержание
Краткосрочное	Не менее 72	Тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачёта или защитой реферата
Тематические и проблемные семинары	От 72 до 100	Обучение по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения
Длительное	Свыше 100	Обучение специалистиов в образовательном учреждении повышения квалификации для углублённого изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности

В свою очередь работник обязуется освоить программу курса повышения квалификации и приступить к работе не позднее согласованного сторонами срока. Целесообразно в договоре закрепить условие об обязанности работника возместить работодателю затраты, связанные с повышением его квалификации, если работник решит расторгнуть трудовой договор без уважительной причины (в течение установленного в договоре срока), будет отчислен из образовательного учреждения, откажется приступить к работе по новой должности, если такое условие было записано в договоре. Могут быть и другие обязательства работника.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ по личному составу о направлении работника на курсы повышения квалификации. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому издают его в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени сотрудников компании за все дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни) нахождения работника на курсах повышения квалификации ему проставляется буквенный код «ПМ» или цифровой код - 08 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ).

После возвращения заместителя главного бухгалтера с курсов повышения квалификации очень важно кадровому работнику правильно и в полном объеме произвести необходимые записи в различные кадровые документы. Информацию для записей необходимо брать из двух источников. Во-первых, заместитель главного бухгалтера должна привезти и предъявить документ о прохождении курсов повышения квалификации. В вашем случае, когда обучение производилось по программе в объеме 80 ч, это будет удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. Кроме того, образовательное учреждение обязано направить в кадровую службу по месту основной работы работника сведения о результатах повышения квалификации (ст. 28 Типового положенияem.).

На основании перечисленных документов вы должны внести запись в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника (форма № Т-2).

Кроме того, информацию о времени обучения на курсах повышения квалификации необходимо внести в трудовую книжку работника (подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Форма и срок внесения такой записи нормативными актами не определены.

Резюме

Оформление направления работника на курсы повышения квалификации заключением двух договоров и изданием приказа не заканчивается. Документирование необходимо также в процессе обучения и по его оконч ании.

Наша справка

Государственные образовательные учреждения повышения квалификации, а также прошедшие аккредитацию негосударственные образовательные учреждения повышения квалификации выдают слушателям, успешно завершившим курс обучения, следующие документы государственного образца:

Удостоверение о повышении квалификации – для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 ч;

Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 ч.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

• будет постоянно экономически развиваться;
• сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
• сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

• отрываясь от трудовой деятельности;
• не отрываясь от трудовой деятельности;
• частично отрываясь от трудовой деятельности;
• по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• заголовок документа;
• где был составлен приказ;
• регистрационный номер;
• дата, когда был составлен документ;
• указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
• ФИО человека, которого собираются отправить;
• его должность;
• срок обучения (дата начала и дата окончания);

• полное наименование учебного заведения;
• аргументация необходимости обучения;
• условия прохождения обучения;
• сумма оплаты за обучение;
• размер компенсации;
• ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
• регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
• подпись того, кого направляют;
• подпись директора;
• подпись специалиста отдела кадров;
• подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
• отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
• дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
• запись сделана неразборчивым почерком;
• помарки, исправления;
• орфографические ошибки;
• неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
• неправильно указано наименование организации;
• искусственное состаривание документа;
• затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
   • до того, как была поставлена подпись руководителя;
   • в момент подписания.
2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   • регистрационный номер приказа;
   • дата, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили отменить;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Заключение

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.

Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).

Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).

При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела. Суды могут занять сторону работодателя (апелляционное определение Пермского крайсуда от 08.02.2017 по делу № 33-1492/2017) или бывшего сотрудника, указав, например, что он направлялся на повышение квалификации по инициативе работодателя и указанное не являлось обучением или переобучением (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 13.04.2017 № 33-6455/2017).

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации или переподготовку - образец

Образец приказа о направлении на повышение квалификации можно скачать по ссылке: Приказ о направлении на повышение квалификации - образец .

С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).

Итак, при необходимости обучения работника издается приказ о направлении на курсы повышения квалификации, образец которого представлен для скачивания в настоящей статье. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ нужен не только для оформления особенностей трудовых отношений в момент его составления, но и может быть, например, доказательством, подтверждающим проведение обучения в случае спора.