Устройства для хранения данных прошли долгий путь эволюции. Если начиналось все с громоздких дискет, которые могли вмещать совсем малую часть информации, то современные флеш-накопители обладают в десятки тысяч раз большим объемом памяти, сохраняя при этом свои компактные габариты. Но совсем недавно даже они были замещены (формально говоря, конечно же) еще более совершенным устройством для сбережения и переноса данных. О нем мы и поговорим в этой статье.

Облачные сервисы

Говоря о некой более совершенной форме, мы имеем в виду так называемые облачные технологии. Это совершенно новый и намного более перспективный носитель, если его можно так назвать. Сущность его заключается в том, что данные, которые мы загружаем на облако, не хранятся где-либо в сосредоточенном виде. Они распределяются по сервису, который объединен большим количеством физических серверов. Это, во-первых, позволяет сохранять на них в разы больше информации, чем мог бы вместить один конкретно выделенный сервер; во-вторых, подобная технология несет огромное количество плюсов.

Да и в том, как создать облако для хранения файлов, также нет ничего сложного. Сегодня этим видом виртуальных носителей пользуются как профессиональные программисты и авторы интернет-проектов, так и простые пользователи, у которых есть папка с фотографиями.

И в этой статье мы обсудим не только то, как создать облако для хранения файлов, но и поговорим о нем самом и о его особенностях.

Преимущества и недостатки

Для начала о недостатках. Мы начнем с конца нашего пункта, поскольку негативных сторон у облачных решений действительно меньше, чем положительных. Если вы ищете, как создать облако для хранения файлов, то наверняка согласны с этим утверждением. Главным минусом является необходимость наличия интернет-подключения.

Это значит, что, если вы не сохраните нужную информацию на портативный носитель и попадете туда, где не будет доступа к сети, вы попросту не сможете получить сведения и считать их. То есть работать с облаком можно только при активном подключении к сети или файлов на жесткий диск.

Вторым негативным моментом является плата за расширение памяти в облаке. Пользователи должны использовать сервис на основе подписки, ежемесячно делая определенные взносы. Все зависит от того, каким объемом данных вы пользуетесь. В бесплатном режиме, например, у того же сервиса Dropbox можно получить 2 Gb, а при внесении 10 долларов в месяц это место вырастет до 1 Tb. За 15 долларов на вашем аккаунте снимают ограничения по месту. Так что, как вы понимаете, плата символична, поэтому для многих она проблемой не будет.

Поставщики услуг

Другие сервисы (например, Google Drive или Yandex Disk) также имеют свои тарифные планы. Для Drive бесплатно выделяют 15 Gb, за 2$ - 100 Gb, за 10 - 1 Tb, за 200 - 20 Tb, и за 300 долларов в месяц - 30 Tb данных. Google Drive, в отличие от Dropbox, имеет более широкий функционал, позволяя еще и редактировать файлы в удобных приложениях собственной разработки.

У “Яндекс.Диска” за 30 рублей в месяц выделяют 10 Гб, за 80 рублей - 100 Гб, и за 200 - 1 Терабайт памяти.

Еще есть облако от Mail.ru, пользователям которого выделяется 25 Гб места для размещения файлов бесплатно.

Начало работы

Так как создать облако для хранения файлов? Для начала нужно определиться с сервисом. Они имеют некоторые различия. Как уже упоминалось выше, Dropbox и Yandex Disk - это сервисы, которые позволяют просто хранить файлы у себя в облачном дисковом пространстве, не беспокоясь об их сохранности. Создать облако для хранения файлов "Майл", как и другие сервисы, дает возможность только после регистрации внутреннего аккаунта.

Эти службы (за исключением Dropbox) создают одну учетную запись для пользователя на всех платформах. Это удобно, поскольку у человека может быть как почта, так и на “Яндекс”, Google или Mail. Для Dropbox вам придется создавать учетную запись в отдельном порядке.

Второй этап того, как создать собственное облако для хранения файлов - это посещение хранилища из браузера или на ПК, телефон, планшет. Вы можете самостоятельно выбрать платформу, с которой работаете, и, как результат, ваша учетная запись будет синхронизирована между всеми устройствами.

Форма

На самом деле использовать браузер или все же специальное приложение - вопрос риторический. Конечно, программа позволяет создать облако для хранения файлов "Яндекс", Google, Mail или Dropbox гораздо удобнее и быстрее. Но, естественно, это дополнительный софт, который нужно загружать на ваше устройство. Гораздо проще воспользоваться браузером. Так, вы должны будете перейти на сайт сервиса, авторизоваться - и увидите все свои файлы.

Безопасность

Описав то, какими негативными сторонами обладают облачные сервисы, а также то, какие компании их предоставляют, начнем перечислять преимущества и выгоды таких сервисов.

Итак, к примеру, вы можете создать корпоративное облако хранения файлов для своего бизнеса. Это очень удобно: ваши сотрудники, используя свои учетные записи, могли бы делать правки в каких-то файлах одновременно, получив доступ к единому хранилищу. Таким образом, для вас не было бы необходимости синхронизировать все проекты.

Расширения

О том, что по каждому из сервисов предусмотрена возможность расширения, мы уже упоминали. На самом деле, если вы заплатите какую-то сумму (равную стоимости той или иной опции), то действительно получаете больше места. Однако, чаще всего, такие услуги интересуют не частных пользователей для размещения фото. Скорее всего, подобными решениями заинтересованы владельцы бизнеса и разработчики.

Особенно это касается предпринимателей, которые опасаются изъятия серверов в компании или обысков со стороны спецслужб. Предотвратить эти действия очень легко, если вовремя закрыть доступ к своим файлам. Поскольку на самом деле вся информация находится в облаке, даже изъятие вашего компьютера не поможет извлечь ее оттуда.

Долговечность файлов

Итак, как создать облако для хранения файлов бесплатно, вы знаете. Все провайдеры имеют режим свободного доступа, то есть выделяют некоторое место на своих сервисах для пользователей безоплатно. Как правило, этого объема хватает для публикации каких-то личных фотографий и чего-то персонального. Таким образом, подобное размещение данных может существенно освободить место на вашем ПК.

Но есть еще один очень важный положительный фактор, о котором следует помнить. Если вы хотите создать облако для хранения файлов (Google, “Яндекс” - разницы не имеет), помните: эти данные останутся доступными всегда. Они не будут удалены системой, поэтому вам не нужно опасаться, к примеру, физического повреждения своего компьютера. Ведь в конце концов все сведения можно заново скачать с облака, где они будут себя прекрасно чувствовать.

Именно поэтому сейчас все так активно начали загружать свою самую важную, наиболее ценную и стоящую информацию в интернет. С одной стороны, это может показаться странным, что все самое дорогое загружают в сеть, но с другой - эти сведения будут доступны лишь одному владельцу учетной записи. Поэтому беспокоиться о них не стоит.

Облачные технологии продолжают свое развитие. Сейчас количество памяти, которая становится доступной в бесплатном режиме, также растет. Поэтому, возможно, очень скоро клиенты будут получать доступ к неограниченному пространству всего за доллар... Время покажет!

(7 Голоса (ов))

Облачное хранилище на базе домашнего ПК

Могу с уверенностью сказать, что я очень ленивый, когда дело касается сортировки и переноса накопившихся фото с телефона или планшета, и я думаю, что многим известно это чувство. Но когда всё же приходится это сделать, то уходит на это много времени и нервов: бесконечные поиски по всем папкам, ожидание нормальной скорости загрузки, или невыносимо медленное Bluetooth соединение, всё это находит отражение на нервной системе.

На сегодня существует несколько способов синхронизации Ваших медиа файлов с различными устройствами, как например смартфоны, ноутбуки. Dropbox, Picasa или даже Google Photosync, любой может стать возможным решением этой проблемы, но всегда нам не хватает скорости передачи для больших файлов, или когда нужно синхронизировать с несколькими аккаунтами или платформами.

В таких случаях нас спасает собственный FTP сервер, который можно настроить как Вам угодно: синхронизация с неограниченным количеством устройств, без ограничений по скорости (в пределах, допустимых Wi-Fi) и дисковому пространству.

Лично я создал свое собственное хранилище, на которое я периодично загружаю фотографии из своего смартфона, а также синхронизирую их со своим планшетом. Фото хранятся на внешнем жестком диске моего компьютера, к которому я могу постучатся по FTP и в случаи отсутствия WiFi, например по 3G.

Что нужно иметь:

• Настраиваемый WiFi роутер.
• Компьютер или ноутбук на базе Windows XP, Vista, или 7 со свободным дисковым пространством.
• Установленный на Windows машине.
• Android смартфон или планшет с установленным приложением FolderSync Lite .

Установка сервера

Начните со скачивания и установки Filezilla сервера на своем компьютере – выберите стандартный вариант установки. Думаю многим будет по душе, когда FTP сервер будет стартовать автоматически, а не включатся вручную, поэтому не изменяйте стандартные настройки при установке.

Установщик у Вас спросит адрес сервера, номер порта и пароль. Ничего не изменяйте, установите только пароль и поставьте галочку напротив “всегда подключиться к этому серверу” (“always connect to this server”), если Вы конечно не планируете использовать несколько FTP серверов.

После завершения установки Ваш сервер уже должен работать. Следующий шаг заключается в создании пользователя и предоставления ему прав доступа к своей папке. Вы можете создать несколько пользователей и несколько папок, если хотите разделить свои файлы, а не складывать с одно место.

Нажмите “Редактировать” (Edit) -> “Пользователи” (Users) и перед Вами появится экран как на изображении выше. Далее нажмите “Добавить” (Add) и введите имя пользователя. Убедитесь, что пользователь активен (“enable account”) и задайте для него пароль, чтобы ограничить доступ для нежелательных лиц.

Теперь перейдите на вкладку с папками (shared folders) и выберите директорию, куда будут загружаться Ваши файлы. Наделите Вас полными правами доступа к файлам и вложенным папкам, как это показано в позиции 5. Вы можете создать несколько таких директорий и ограничить для каждой скорость передачи данных или объем трафика. Когда все шаги выполнены, нажмите Ок.

Теперь FTP сервер готов для работы.

Windows Firewall

Firewall всячески препятствует нормальной работе FTP сервера. Поэтому, в настройках своего Firewall Вам нужно будет добавить Filezilla в список исключений. Настройки Firewall Вы найдете в своей Панели управления. Дальше, Вам нужно добавить установленный Filezilla сервер в список программ для исключения, указав путь к директории установки, как например C:\Program Files\FileZilla Server\FileZilla server.exe.

Настройка мобильного устройства (смартфон или планшет)

Теперь скачайте и установите приложение FolderSync Lite, которое позволит Вам подключаться и синхронизировать файлы с FTP сервером. Кроме того, это приложение работает с дюжиной других файловых серверов.

Вам понадобится знать WLAN IP адрес Вашего сервера, поэтому запустите на компьютере командную строку и выполните команду “ipconfig”, как показано на картинке ниже.

Теперь возвращаемся к нашему Android устройству, запускам приложение FolderSync и нажимаем на ссылку аккаунты (“Accounts”) и на иконку “Добавить” в самом низу экрана. Выбираем FTP и перемещаемся в самый верх экрана, чтобы ввести настройки сервера.

Дайте название новому подключению и введите IP адрес сервера, который Вы узнали на предыдущем шаге. Все поля оставьте незаполненными, кроме “имя пользователя” и “пароль”, который Вы создали после установки FTP сервера. Как только Вы все необходимые поля заполнили, можете протестировать подключение: Вы получите сообщение об успешном соединении. Теперь нажмите на иконку “Сохранить” (“Save”) в верхнем правом углу экрана.

Если возникла ошибка при подключении, проверьте правильность ввода всех данных, начиная с IP адреса сервера, и задайте в ручную номер порта – 21.

Синхронизация файлов

После подключения, на экране появится файловый менеджер, который Вам позволит легко отрывать, загружать и шарить файлы, которые находятся на Вашем FTP сервере. Но если Вы хотите загружать файлы на сервер в автоматическом режиме, тогда Вам придется включить функцию “Folderpairs”.

Для подключения к серверу через Wi-Fi используйте учетную запись, которую Вы создали после установки FTP, и выберите директорию на сервере к которой хотите подключиться (Remote folder). Локальная директория (Local folder) это папка с которой будут загружаться файлы на сервер. Поле “Тип синхронизации” (“Sync Type”) пожалуй самое главное поле, которое может иметь три значения: загружать файлы только в удаленную директорию; скачивать файлы только в локальную директорию; или работать в обеих направлениях, где при добавлении файлов в одну директорию, они автоматически появляются во второй.

Также здесь Вы можете указать интервалы для синхронизации данных и тип подключения: Wi-Fi, 3G и т.д. Задавать такие временные интервалы полезно, когда Вы хотите, чтобы файлы копировались автоматически без Вашего участия и напоминания. Чтобы сохранить выбранные настройки, опять нажмите на кнопку “Сохранить” в верхнем правом углу экрана.

После сохранения нажмите кнопку “Обновить” чтобы прошла синхронизация между локальной папкой и папкой на сервере, и Вы увидите их содержимое.

Не бойтесь экспериментировать и создавать несколько таких папок для синхронизации с разными параметрами настройки и разными интервалами времени.

Подключение к хранилищу через Интернет

Надеемся, что до этого момента у Вас все получилось, и Вы уже успели скопировать несколько файлов на сервер и обратно. Теперь вопрос стоит в следующем: а что, если Вы хотите делать всё тоже самое, только находясь не дома!? Это возможно сделав всего несколько дополнительных настроек, но помните, что не все роутеры доброжелательно относятся к интернет подключению через их firewall.

Если у Вас есть выделенный IP адрес, тогда задача решается проще, если же нет, тогда Google подскажет какой IP Вам использовать. Но помните, что в случаи перезагрузки роутера этот IP адрес измениться. Для подключения через интернет Вы можете создать отдельное подключение в FolderSync приложении.

Если соединиться не получается, тогда нужно сделать несколько настроек. Во-первых, обойти firewall роутера. Для этого зайдите в настройки маршрутизатора, обычно это делается через веб интерфейс при помощи браузера с адресом, что-то вроде 192.168.X.XXX. Или, если Вы знаете о чем идет речь, то поиграть с номерами портов и их перенаправлением, а также поместить Ваш сервер в DMZ зону, которая выведет его из-под защиты firewall.

Подключение через другие средства, не только Wi-Fi, осуществляется таким самым образом и Вам нужно будет выполнить такую же последовательность действий, как мы это уже описали, только выбрать IP адрес для интернет соединения. Но если Вы ограничены в трафике Вашим провайдером, то я бы не рекомендовал делать автоматическую синхронизацию, поскольку большие файлы могут уничтожить Вам месячный лимит трафика очень быстро и неожиданно.

Если Вам удалось установить соединение внутри своей локальной сети, а подключение через интернет не удается, то большая вероятность, что проблема заключается в работе firewall и искать нужно именно в его настройках. Кому интересна данная тема может попробовать проделать все операции самостоятельно, а если что не будет получаться, то пишите нам и мы будем стараться решить Вашу проблему совместно.

В наши дни иметь облачный файлообменник стало обязательным требованием, и мы избалованы широким выбором сервисов для хранения копий важных файлов, например, Dropbox, Google Drive, Box и др. Однако все они имеют один общий недостаток. Место хранения ограничено и, в конечном счете, они не перестают быть третьей стороной, которой вы вынуждены доверять свои (иногда конфиденциальные) файлы.

Так зачем идти на компромисс, если есть очевидное решение этой проблемы? Благодаря растущему контингенту разработчиков стало возможно создание собственного облачного файлообменника. Таким образом, нет необходимости иметь дело с посторонним сервером, и ваши файлы гарантированно видны только вам. Представляем 8 инструментов для создания собственного облака. Все они предлагают неограниченное пространство и несколько функций, которых нет у общедоступных облачных файлообменников.

Обратите внимание, что некоторые из них требуют ознакомления с процессом настройки своего собственного сервера. Просмотрев список, вы заметите, что процесс установки не так прост.

Мы уже ранее представляли Bittorrent Sync в качестве средства для перемещения объемных файлов анонимно. Но было ли вам известно, что его также можно использовать для создания своего собственного облака? Нужно лишь настроить папку так, чтобы она работала в качестве хранилища, чтобы можно было синхронизировать все файлы на всех устройствах при помощи Bittorrent Sync.

Поддерживаемые платформы : Windows, Mac OS X, Linux, FreeBSD, iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire.

PClouds решит вопрос по созданию личного облачного файло-обменника благодаря чему можно будет с легкостью делиться файлами между OS X и iOS. Программа недавно вышла в бета-версии и требует регистрации, но она выглядит солидно, также она проста в использовании, и в ней можно создать личное облако в экосистеме Apple, минуя iTunes. Также имеется простое приложение-менеджер файлов для мобильных устройств. В планах нет разработки для других ОС.

Поддерживаемые платформы : Mac OS X, iOS.

Невероятно разнообразный инструмент ownCloud – это бесплатное open source приложение, которое позволяет сделать нечто большее, чем просто заместить Dropbox для обмена данными. Наряду с хранением данных, приложение предлагает множество других : управление календарем, список задач, редактирование документов и многое другое. можно установить OwnCloud с инструкциями.

Поддерживаемые платформы : клиент доступен для Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android. Серверное ПО устанавливается при помощи веб-установщика.

Seafile – еще один open source вариант, представляемый как инструмент для синхронизации файлов и интернет-сотрудничества. Можно использовать облачный сервис SeaCloud.cc или же настроить резидентные серверы. Есть два вида последних: Open Source и Business (25$ в год). В приложении вы найдете многофункциональный онлайн-редактор файлов, управление версиями, мульти-платформу по синхронизации файлов и прочее.

Поддерживаемые платформы : клиент доступен для Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android. Серверное ПО доступно для Windows, Linux, Raspberry Pi.

Как и у OwnCloud, цель Cozy заключается в том, чтобы предоставить возможность обслуживания данных, используя собственные сетевые приложения. По словам самих разработчиков, Cozy позволяет превратить сервер во что-то вроде личного Google App Engine. Разработчики стимулируют пользователей, обещая развивать это и в будущем и объединить много разных сервисов и утилит в одном флаконе.

Поддерживаемые платформы : образы доступны на Virtualbox, Raspberry Pi, OpenVZ, Cubieboard2, Cubietruck.

AeroFS – это open source приложение для корпоративных пользователей, которое предлагает инструменты для сотрудничества как часть пакета услуг. Разработчики также предлагают бесплатную версию для личного пользования с поддержкой трех пользователей. Сервис гордится высокими скоростями синхронизации и отсутствием лимита на передачу данных. Нужно лишь установить клиент AeroFS на устройство, чтобы запустить цепь синхронизации.

Поддерживаемые платформы : Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android.

SparkleShare использует Git для обслуживания данных. Это значит, что вы получите полную версию истории ваших файлов, а также много чего другого, идущего вместе с Git. Это станет идеальным решением, если у вас есть документы, требующие многократных изменений. При этом, однако, приложение не очень хорошо справляется с крупными файлами.

Поддерживаемые платформы : клиент доступен для Windows, Mac OS X, Linux. И использует Git-сервер для хранения данных.

Как и SparkleShare – и как понятно из самого названия – git-annex также использует Git для управления файлами, но «без проверки содержания файлов на сервере Git». Это означает, что приложение лучше подходит для крупных файлов, чей Git приспособлен для использования. Это приложение обычно представляет собой командную строку, но для тех, кто в этом не сильно разбирается, есть и более простая альтернативная версия.

Поддерживаемые платформы : серверное ПО доступно для Windows, Mac OS X, Linux.

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

В компьютерном мире облаком называется виртуальная среда, которая позволяет хранить данные и работать с ними посредством Интернета и без участия локальных накопителей. Проще говоря, облако — это совокупность серверов, подключенных ко всемирной паутине, куда можно сохранять свои файлы и в некоторых случаях устанавливать приложения. Ключевые черты облачного хранилища:

• хранение данных сразу на нескольких серверах. В случае неработоспособности одного сервера, они будут доступны с других.
• доступность данных из любой точки земного шара. Вы можете получить доступ к вашим данным с любого компьютера, который подключен к Интернету.

Преимущества

Использовать облако очень удобно по нескольким причинам:

1. Вы можете получать доступ к файлу и редактировать его с разных устройств: рабочего ноутбука, домашнего компьютера, планшета. При этом вам не нужно заменять старые копии новыми и думать, где и что вы изменяли, чтобы не затереть нужную копию.

2. Облако служит в качестве резервного хранилища. Вы можете хранить файлы у себя на компьютере, а их копии — в облаке. Таким образом, вы обеспечиваете отличную подстраховку на случай пропадания информации на компьютере (выход из строя диска, заражение вирусом, кражи ноутбука и т.д.)

3. Возможность сэкономить дисковое пространство на компьютере. Ничто не мешает сбросить 15 ГБ в Google Drive, еще сколько-то в Яндекс Диск и еще часть в Dropbox. При этом вы можете удалить файлы с локального накопителя и освободить достаточно большое количество места, если оно вам срочно понадобилось.

4. Надежность. Облако представляет собой инфраструктуру из множества дублирующих серверов. Ваша информация хранится сразу на нескольких узлах и риск потери данных в Google Drive или OneDrive намного ниже, чем в случае хранения на компьютере.