Как выйти из dropbox на компьютере. Dropbox — классный сервис для хранения и синхронизации ваших данных

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Общий доступ

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

В представлении не нуждается — он позволяет автоматически синхронизировать локальные файлы с облачным хранилищем. Описывать процесс регистрации и установки клиентского ПО, полагаю, тоже нет необходимости. Процесс этот несложен, хорошо документирован, а кроме того, в Сети доступны многочисленные обзоры возможностей Dropbox. Вместо этого мы сосредоточимся на менее очевидных вещах.

Запуск второго экземпляра Dropbox

Создатели сервиса исходили из предположения, что пользователь запускает только один клиент Dropbox во время сеанса работы с операционной системой. Их трудно за это винить — сложно представить ситуацию одновременного подключения к сервису с другим аккаунтом, а с одним это и вовсе не имеет смысла. Тем не менее обсуждения этого вопроса частенько возникают в форумах, так что попробуем с ним разобраться.

Клиент Dropbox запускается в Windows как обычная пользовательская программа с помощью помещённого в автозагрузку ярлыка. Простая смена рабочего каталога ничего не даёт, и единственный выход здесь — сделать копию ярлыка для запуска её от имени другого пользователя. Аккаунт нужно предварительно создать через панель управления.

В Windows XP это выглядит так

У метода есть ещё одно занятное применение: если за компьютером работают несколько человек с разными учётными записями, то они могут использовать установленный экземпляр Dropbox независимо друг от друга (менять свойства ярлыка при этом уже не нужно).

При попытке первого запуска клиентской программы она просит ввести логин и пароль Dropbox. Все шаги настройки здесь стандартные, но стоит обратить внимание на выбор каталога для синхронизации — по умолчанию он будет находиться в профиле того пользователя, от имени которого вы запускаете клиент. Если вас это не устраивает, то вместо автоматической настройки (Typical) нужно выбрать ручную (Advanced) и указать каталог самостоятельно.

В результате нехитрых манипуляций мы получили два экземпляра программы Dropbox, работающих одновременно и с разными учётными записями сервиса. Каталога для синхронизации тоже два — в папке «Мои документы» и на рабочем столе.

Два экземпляра клиента Dropbox и два каталога в Windows XP

Здесь могут возникнуть нюансы с правами доступа к файлам, но для домашних пользователей они не критичны, поскольку те работают в системе с администраторскими правами и имеют полный доступ к диску. Другая проблема — автозапуск. Скажем, в Windows XP не удалось найти штатного способа автоматически стартовать программу от имени другого пользователя при помощи ярлыка. Решается вопрос сторонними утилитами, которых существует немало.

Синхронизация файлов не из каталога Dropbox

Dropbox предназначен исключительно для синхронизации файлов через сеть и ничего не знает о данных приложений (в отличие от некоторых фирменных сервисов, вроде iCloud или Ubuntu One). Кроме того, он работает со специальным каталогом на локальной машине и не может синхронизировать данные не из этого каталога. В Linux проблема решается созданием внутри папки Dropbox — попробуем сделать то же самое в Windows.

Самый интересный вопрос тут — насколько корректно Dropbox для Windows воспримет мягкую ссылку, являющуюся самостоятельным объектом файловой системы, чем-то напоминающим ярлык. На скриншоте видно, что всё прошло удачно — программа воспринимает симлинк как каталог и загружает на сервер его содержимое.

Достичь аналогичных результатов можно и другими способами — созданием жёстких ссылок на файлы или, скажем, монтированием разделов внутрь каталога Dropbox. Что же касается данных приложений, то здесь тоже есть варианты: к примеру, можно сделать в синхронизируемой папке символическую ссылку на профиль Thunderbird — и резервная копия вашей почты окажется в облаке.

В этой статье я расскажу об одном замечательном сервисе, который позволил мне практически отказаться от флешки, а также легко, быстро и просто обмениваться любыми файлами с другими пользователями. Я использую его для хранения большинства своих файлов и разных документов.

Сервис имеет программы-клиенты для всех наиболее распространенных систем, включая Windows, Mac OS, Linux, а также для мобильных устройств. Речь пойдёт о Dropbox, которым уже пользуются несколько десятков миллионов человек по всему миру, но до сих пор не все знают об этом сервисе. Давайте восполним этот пробел…

UPD 28.09.2013: Дропбокс с момента первой редакции данной статьи успел обновиться несколько раз и наконец-то был переведен на русский язык! Статья и скриншоты обновлены.

1. Краткое описание и регистрация в сервисе

Разберёмся, что представляет собой Dropbox и как им пользоваться. Dropbox — это облачное хранилище данных, которое позволяет хранить ваши файлы в интернете, синхронизировать их между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами, а также быстро делиться этими файлами с друзьями и коллегами. Вы положили документ в папку Dropbox — и практически сразу он появляется на вашем ноутбуке. Изменили что-то в другом документе и через минутку уже имеет актуальную версию документа на всех ваших компьютерах! Забудьте про беготню с флешкой от компьютера к ноутбуку и обратно с документами:)

Для начала работы потребуется зарегистрироваться в сервисе . Кстати, по приведенной ссылке вы получите бонусом +500 мегабайт дополнительно к 2 Гб, которые выдаются бесплатно каждому пользователю.

Регистрация довольно простая: достаточно ввести имя, фамилию, электронный адрес и придумать пароль.

После регистрации вам будет предложено скачать клиент Dropbox для вашей системы. Скачиваем и запускаем. Установка простая, как 3 копейки:

После установки выбираем пункт ‘У меня уже есть аккаунт Dropbox’ , если вы зарегистрировались на сайте Dropbox’а перед скачиванием. Если же нет, то можете зарегистрироваться прямо сейчас, выбрав пункт ‘У меня нет аккаунта Dropbox’ .

2. Основы работы с Dropbox

Итак, вы установили Dropbox, поздравляю! Пройдемся по основным моментам работы с программой. В обычном рабочем состоянии значок Dropbox’а выглядит в виде синего ящика с зеленой галочкой (двойной клик по этому значку открывает папку с Dropbox’ом):

В папке Мои документы у вас появилась новая папка Dropbox , если, конечно, вы не изменяли местоположение во время установки программы:

Теперь все файлы и папки, которые вы будете размещать внутри каталога Dropbox будут синхронизироваться с облачным хранилищем в интернете и автоматически появляться на всех ваших компьютерах и ноутбуках, где установлен Dropbox с тем же самым адресом e-mail и паролем.

Как только вы положите файл в эту папку, сразу начнется синхронизация (при наличии интернета), то есть, программа закачает его в облачное хранилище, затем оттуда он будет скачан на все ваши компьютеры. О том, что синхронизация файлов идёт полным ходом, вы сможете узнать по значку (2 крутящиеся маленькие синие стрелочки):

Если кликнуть правой / левой кнопкой мышки по значку Дропбокса, то появится небольшое окошко:

В этом окошке вы можете видеть 3 последних измененных или закачанных файла. При нажатии на ссылку «Папка Dropbox» вы откроете проводник со своим списком файлов в Дропбоксе. Ссылка Dropbox.com откроет сайт сервиса в браузере, причем вы уже будете залогинены на нем под своим именем. При наведении мышкой на файл из списка покажется кнопка ‘Ссылка доступа’ . Как только вы нажмете на нее, в буфер обмена скопируется ссылка на этот файл. Эту ссылку вы можете отправить кому угодно и не важно, стоит ли Дропбокс на другом компьютере или нет. Получатель сможет скачать файл, а для некоторых типов документов доступен предпросмотр прямо в браузере силами самого Dropbox’а (например, PDF).

В дополнительных настройках Дропбокса (нажмите на шестеренку в правом верхнем углу) вы можете посмотреть объем использованного места, поставить синхронизацию на паузу при необходимости, получить больше места, выйти из учетной записи, либо зайти в еще более дополнительные ‘Параметры…’ . В этих Параметрах есть возможность, например, переместить папку Dropbox в другое место на жестком диске, ограничить скорость синхронизации файлов, выбрать только определенные каталоги для синхронизации, изменить язык (русского пока нет Русский уже есть!) и некоторые другие действия. Но пока оставим настройки в покое и перейдем к более практичным вопросам.

Кстати, Dropbox умеет делать предварительный просмотр для некоторых типов документов. Из практики я выяснил, что просмотр доступен для форматов .txt , .pdf , .doc , .docx , .pptx , .jpg . Вполне возможно, что это не полный список.

4. Создаем веб-галерею из папки с фотографиями / картинками за 5 минут

А вы до сих пор пересылаете фотки по e-mail? Тогда мы идём к вам! 🙂

5. Совместная работа: настройка общей папки между разными компьютерами

Допустим, вы работаете удаленно с напарником вместе над одним общим проектом и часто обмениваетесь файлами. Сейчас я покажу, как организовать общую папку в двух разных Dropbox аккаунтах.

Кстати, посмотреть список общих папок и внести изменения (добавить / удалить участников, отменить общий доступ либо самому удалиться из числа участников) вы можете на сайте Дропбокса в разделе ‘Общий доступ’ .

А что, если у кого-то нет Дропбокса, подумаете вы? Не беда. В этом случае сервис просто предложит зарегистрироваться с указанным e-mail’ом.

6. Заключение

Я рассказал вам об основных возможностях и функциях Dropbox’а и этого вполне достаточно для того, чтобы начать им пользоваться. Дропбокс не единственный сервис подобного рода, но он появился одним из первых и предоставил действительно нужные и полезные функции с удобным интерфейсом. Dropbox простой, он не имеет кучу сложных настроек — и в этом его сила.

Пару слов о ценах. Изначально Dropbox даёт бесплатно 2 Гб места на своих серверах, с возможностью расширения до 18 Гб (500 Мб за каждого приглашенного вами друга/подруги). Если со временем вам потребуется больше места, то разработчики предлагают тарифные планы Pro, которые начинаются от $9,99 в месяц за 100 Гб.

P.S. Вы дочитали статью до конца и еще не поставили Дропбокс? Теперь самое время сделать это:)

Рано или поздно у многих пользователей возникает проблема с объемом памяти, предоставляемой для хранения данных на сервисе Dropbox. Поэтому актуальным становится открытие второй учетной записи для работы с одного компьютера. Такая возможность существует в платной версии Dropbox, но используя нехитрые приемы, можно решить эту проблему.

Первый, самый очевидный метод получения права пользоваться двумя учетными записями Dropbox на одном компьютере — это установка приложения для главного аккаунта и открытие второй вспомогательной учетной записи через браузер. Во втором, дополнительном аккаунте пользователь получает право доступа к размещенным файлам, возможность создания папок и загрузки файлов.

Основной недостаток такого метода — это отсутствие возможности синхронизации баз данных в фоновом режиме. Поэтому лучше всего во вторую учетную запись помещать файлы, которыми Вы пользуетесь крайне редко.

Главной проблемой такого метода является невозможность использования корневой папки для совместного просмотра. Все файлы и папки, необходимые для работы с двух аккаунтов, следует поместить в общую папку. Такой способ приводит к использованию памяти на обоих аккаунтах, но позволяет без затруднения работать с необходимыми файлами.

Еще один способ заключается в создании нескольких пользователей Windows. Для этого необходимо:

1. Открыть второй аккаунт в Windows. В случае, если аккаунт необходим только для работы с Dropbox, не привязывайте его к учетной записи Microsoft.
2. Нажав комбинацию кнопок Windows + L, можно войти во вторую учетную запись Windows, не выходя из основной.
3. Скачиваем и устанавливаем приложение Dropbox для Windows, и заходим в него, пользуясь дополнительной учетной записью (пароль и логин от второго Dropbox).
4. Возвращаемся в главный аккаунт Windows и открываем папку «Пользователи», расположенную на диске с операционной системой.
5. Открываем папку созданного перед этим нового пользователя и нажимаем кнопку «Продолжить». Получаем доступ к файлам на правах администратора.
6. Возвращаемся в папку Dropbox.
7. Синхронизация данных учетной записи с сервером Dropbox будет осуществляться только после входа во второй аккаунт Windows и последующего возвращения в основной аккаунт.

Для работы под macOS можно воспользоваться программой Automator:

1. Устанавливаем Dropbox и входим в главную учетную запись.
2. В личной папке Home создаем новую папку Dropbox 2.
3. Открываем программу Automator и нажимаем кнопку «Процесс» и далее — «Выбрать».
4. В подменю «Библиотека» выбираем запись «Запустить shell-скрипт» и перетаскиваем ее в правое окно.
5. Используем следующий скрипт, вставив его в адресное окно и заменив Dropbox2 на Ваше название созданной папки (п. 2): HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &
6. Нажимаем кнопку «Запустить». У Вас появится дубль программы Dropbox, позволяющий открывать дополнительную учетную запись для настройки.
7. Переходим по команде Файл → Сохранить для сохранения выполненных в Automator действий. Кроме того, скрипт можно внести в «Объекты входа», тогда он будет запускаться при каждом включении компьютера.

«

Самый простой способ получить доступ к двум различным учётным записям Dropbox - скачать приложение для основной учётной записи, а в дополнительную учётку войти через браузер. Веб-версия Dropbox предоставит вам доступ ко всем файлам в дополнительном аккаунте, а также позволит использовать основные функции сервиса, такие как загрузка файлов и создание папок.

Конечно, этот способ не очень удобный. Кроме того, вы лишаетесь синхронизации в фоновом режиме. Но если вам нужно использовать дополнительную учётную запись только изредка, то это самое простое решение.

Используйте общие папки

Недостатком такого подхода является то, что Dropbox не разрешает совместное использование корневой папки. Вам нужно будет поместить все файлы в общую папку, которая будет занимать место на обоих аккаунтах. Получить дополнительное пространство в этом случае не получится, зато вы сможете избежать неприятностей с личной и служебной учётной записью.

1. Создайте второго пользователя Windows (если у вас его ещё нет). Если вы создаёте этот аккаунт только для обхода ограничений в Dropbox - не связывайте его с учётной записью Microsoft.

2. Войдите в дополнительную учётную запись Windows, не выходя из основной. Чтобы сделать это быстро, просто нажмите кнопки Windows + L.

3. Загрузите и установите программу Dropbox для Windows. Для входа используйте логин и пароль от второй учётной записи.

4. Вернитесь в основной аккаунт Windows и перейдите в папку «Пользователи». По умолчанию она находится на том же диске, что и операционная система.

5. Затем зайдите в папку пользователя, которого вы только что создали. В появившемся окне нажмите «Продолжить», чтобы получить доступ к своим файлам с правами администратора.

6. Перейдите в папку Dropbox. Для удобства можете создать ярлык этой папки и разместить его на рабочем столе.

Обратите внимание, что для синхронизации учётной записи с сервером Dropbox придётся каждый раз входить в дополнительный аккаунт Windows, а затем снова возвращаться в основной.

1. Для начала убедитесь, что вы загрузили, установили Dropbox и вошли в основную учётную запись.

2. Затем создайте новую папку Dropbox в вашей личной папке Home. Для примера, назовём её Dropbox2.

3. Откройте программу (используйте Spotlight в правом верхнем углу, если вы не можете найти её). Нажмите «Процесс», затем «Выбрать».

4. В подменю «Библиотека» прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите запись «Запустить shell-скрипт». Перетащите запись в правое окно.

5. Скопируйте скрипт, представленный ниже, и вставьте его в текстовое окно. Вместо Dropbox2 напишите название папки, созданной вами ранее.

HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &

6. Теперь нажмите «Запустить». Появится новая копия программы Dropbox, которая позволит вам войти в дополнительную учётную запись и настроить её.